Cet article résume la manière dont vous pouvez faire signer les PDF par les travailleurs, tout comme ils peuvent le faire avec les formulaires.
Vous pouvez désormais signer les ressources PDF dans votre section Reliures, tout comme vous pouvez le faire avec les formulaires. C'est un excellent moyen d'obtenir des signatures sur différents types de documents tels que les politiques de l'entreprise, les pratiques/procédures de sécurité au travail, les dessins et tout autre document qui ne nécessite pas d'intervention de la part du travailleur, mais simplement une signature pour que vous sachiez qu'il a lu l'information.
En tant qu'administrateur, vous serez peut-être plus enclin à envoyer un classeur à tous les employés de l'entreprise. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous ;
Seuls les documents PDF sont pris en charge.
Étape 1 : Allez dans l'onglet Reliures dans l'administration.
Étape 2 : Recherchez le document que vous souhaitez envoyer aux travailleurs et sélectionnez le menu déroulant Choisir une action.
Étape 3 : Sélectionnez l'option "Signer".
Dans cet exemple, la politique de l'entreprise est envoyée à tous les travailleurs pour qu'ils la signent pour l'année.
Étape 5 : Le formulaire apparaît maintenant sur la page Tous les formulaires, où vous pouvez contrôler qui a signé le document et renvoyer des notifications si nécessaire.
Lorsque vous envoyez le PDF pour signature, il se comporte comme un formulaire !