.png?width=300&height=77&name=black-logo%20(1).png)
En ocasiones, es necesario confirmar que ha leído y comprendido un documento de la empresa —como una nueva norma de seguridad o un plano de la obra— sin tener que rellenar un formulario extenso. La sección «Carpetas» le permite ahora añadir su firma digital directamente a estos documentos.
Piense en ello como un sello digital de «leído y comprendido». Es la forma más rápida de acusar recibo de información importante, al tiempo que mantiene toda su documentación organizada en un solo lugar.
Es una buena práctica crear un proyecto junto con estos documentos para que pueda mantenerlo todo organizado y fácil de seguir. Por ejemplo, si va a enviar políticas, cree un proyecto llamado «Políticas» (o por año, como «Políticas 2026»). De este modo, podrá filtrar rápidamente por ese proyecto en sus tablas de Formularios, Recursos o Carpetas y ver al instante qué versiones se han enviado, quién ha firmado y qué firmas siguen pendientes. Este sencillo paso facilita enormemente estar preparado para una auditoría y recuperar recursos firmados en cuestión de segundos cuando un supervisor, un cliente o un inspector necesite una prueba de acuse de recibo.
Paso 1: Vaya a la pestaña «Carpetas» en el panel de administración.
Paso 2: Busque el documento que desee enviar a los trabajadores y seleccione el menú desplegable «Elegir acción».
Paso 3: Seleccione la opción «Firmar».
Paso 4: Rellene los campos correspondientes; en este ejemplo, se está enviando la política de la empresa a todos los trabajadores para que la firmen para este año.
Paso 5: El formulario aparecerá ahora en la página «Todos los formularios», donde podrá comprobar quién ha firmado el documento y reenviar notificaciones si es necesario.
Cuando envíe el PDF para su firma, ¡funcionará exactamente igual que un formulario!