L'équipe Corfix vous souhaite une bonne année. Pour fêter l'arrivée de 2024, nous vous proposons une série de nouvelles fonctionnalités passionnantes.
Admin/Sécurité mobile
Possibilité de signer les ressources PDF dans les classeurs. (Admin et Mobile)
Cette fonctionnalité vous permet de signer des documents dans Binder, comme vous le faites déjà avec les formulaires. Cette fonctionnalité est idéale pour faire signer les employés sur les documents de politique de l'entreprise ou sur les pratiques et procédures de travail en toute sécurité afin qu'ils reconnaissent les avoir lus.
Intégration Acumatica (Projets et Travailleurs)
Nous avons introduit une intégration pour Acumatica qui vous permettra de créer des projets et des travailleurs dans Acumatica et de les synchroniser avec Corfix.
Actions automatisées
Vous pouvez maintenant mettre en place un workflow d'actions automatisées avec les modèles et les tâches. Ce flux de travail vous permet de définir des déclencheurs dans vos modèles qui généreront automatiquement une tâche. Ceci est idéal pour assigner, suivre et documenter des choses comme des actions correctives et des actions préventives.
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Codes QR pour les classeurs
Vous pouvez désormais créer un code QR et lui attribuer des ressources Binder, ce qui permet à toute personne présente sur le site d'accéder à la documentation pertinente en matière de sécurité. Ce code QR peut être scanné même par ceux qui n'ont pas de compte Corfix.
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Types de tâches
Vous pouvez désormais créer des types de tâches. Les types de tâches vont de pair avec la fonction d'actions automatisées mentionnée ci-dessus et permettent d'assurer le suivi des actions correctives et des actions préventives. Les types de tâches sont des catégories de tâches, comme "correctives" ou "préventives", qui vous permettent de mieux organiser et gérer les tâches en cours d'exécution. Vous pouvez également créer vos propres types de tâches pour d'autres cas d'utilisation.
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https://knowledge.corfix.com/articles/how-can-i-create-task-types
Ajouts aux rapports
Nous avons ajouté les capacités de rapport suivantes :
- Drapeaux sur les formulaires
- Types de tâches
- Groupes
- Notes de certification (voir ci-dessous)
Notes sur les certifications
Nous avons ajouté un champ de notes pour les certifications. Ce champ peut être utilisé pour toute information supplémentaire que vous souhaiteriez suivre pour une certification. Vous pouvez également exporter les notes de certification dans un rapport.
Signature manuscrite forcée
La signature manuelle forcée est une nouvelle option de configuration à l'échelle de l'entreprise. Cette fonction peut être activée au niveau de l'entreprise afin que tout le monde soit obligé d'utiliser une signature manuelle pour signer les formulaires/ressources.
https://knowledge.corfix.com/articles/how-can-i-force-my-workers-to-use-the-hand-signature
Dupliquer les rôles
Vous pouvez désormais dupliquer des rôles. Cela vous permet de gagner du temps lors de la création d'un nouveau rôle dont le format d'accès est similaire à celui d'un rôle existant. Comme il existe des dizaines de fonctions qui peuvent être activées ou désactivées pour personnaliser l'accès par rôle, cette action de clonage peut aider à gagner du temps. Dans la page Rôles, vous utiliserez le menu déroulant Choisir l'action pour Dupliquer, puis vous apporterez les modifications mineures au nouveau rôle.
Les projets ne sont plus requis pour les codes QR des formulaires (formulaires internes uniquement)
Il est désormais possible de configurer des codes QR pour les formulaires auxquels vous n'attribuez qu'un modèle. Cette fonction est utile si vous souhaitez tirer parti de la fonction de code QR et si vous avez des codes QR pour l'inspection de l'équipement et que cet équipement peut être déplacé dans des lieux où vous n'aurez pas à créer un autre code QR.
Création en masse de tâches individuelles/tâches parents/enfants
Vous pouvez désormais créer des tâches individuelles en masse et les attribuer en une seule fois. Cela permet de s'assurer que chacun dispose d'un rappel pour la tâche et de vérifier que chaque travailleur a bien accompli la tâche. Une tâche attribuée individuellement à plusieurs travailleurs de cette manière apparaîtra une seule fois sur votre écran de tâches (en tant que tâche parent). En cliquant sur la tâche parent, vous accéderez à un nouvel écran affichant tous les travailleurs auxquels la tâche a été attribuée (tâches enfants) et le statut de la tâche de chacun.
Amélioration de l'affichage des PDF (Mobile)
Nous avons amélioré l'affichage des PDF dans l'application Corfix, en particulier pour les PDF de grande taille. Vous pouvez désormais visualiser facilement les dessins compliqués de grande taille sur votre téléphone.
Administration/chronométrage mobile
Formulaire à remplir lors de l'entrée et de la sortie (horloge de pointage uniquement)
Nous avons créé un domaine de fonctionnalité croisée entre le chronométrage et la sécurité pour ceux qui utilisent les deux modules. Vous pouvez désormais exiger des travailleurs qu'ils remplissent tout formulaire incomplet ou en suspens avant de pouvoir pointer. Cela permettra de réduire la nécessité de courir après les travailleurs pour qu'ils remplissent les formulaires.
Exportations
Nous avons apporté quelques améliorations aux exportations existantes et ajouté de nouvelles exportations de chronométrage.
Existants
- QuickBooks desktop (QBD) : Nous avons ajouté la possibilité de marquer chaque entrée comme facturable avant l'exportation. Cela cochera automatiquement la case Facturable lors de l'importation dans QBD.
Nouveau
- Nethris/Desjardins
- SAGE 300 Construction et Immobilier (SAGE 300 CRE)
Numéros de travailleur et de projet dans les tableaux de comptabilisation du temps.
Les tableaux de gestion du temps contiennent désormais plus d'informations. Les colonnes Travailleurs et Projets contiennent désormais le nom et le numéro de chaque travailleur dans la même cellule.
Photo d'entrée/sortie
Nous avons ajouté l'option pour l'ensemble de l'entreprise de demander aux travailleurs de prendre une photo de leur visage lorsqu'ils pointent à l'entrée ou à la sortie. Cette fonctionnalité permet d'éviter les poinçonnages en binôme et de s'assurer que les heures de poinçonnage sont valides.
Mise à jour des fiches de présence en cours de travail (Mobile)
Nous avons désormais permis aux travailleurs sur le terrain d'ajouter des informations à leur carte de pointage à n'importe quel moment de la journée. Le travailleur est ainsi libre d'ajouter des images, des notes et des codes de coûts au cours de la journée afin de ne pas les oublier.