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30 de dezembro de 2023 – Atualização do produto Corfix
Este artigo irá resumir a atualização do produto Corfix de 30 de dezembro de 2023.
A equipa da Corfix deseja-lhe, a si e aos seus, um Feliz Ano Novo. Para dar as boas-vindas a 2024, temos uma série de novas funcionalidades emocionantes para lhe apresentar.
Ir diretamente para as funcionalidades de registo de horas
Segurança (Admin/Móvel)
Possibilidade de assinar recursos em PDF no Binders. (Administrador e Dispositivos Móveis)
Esta funcionalidade permite-lhe aprovar documentos no Binder, tal como já faz com os Formulários. Esta funcionalidade é ideal para que os trabalhadores assinem documentos relativos às políticas da empresa ou a práticas e procedimentos de segurança no trabalho, confirmando que os leram.
Integração com o Acumatica (Projetos e Colaboradores)
Introduzimos uma integração com o Acumatica que lhe permitirá criar Projetos e Colaboradores no Acumatica e sincronizá-los com o Corfix.
Ações automatizadas
Pode agora configurar um fluxo de trabalho de ações automatizadas com Modelos e Tarefas. Este fluxo de trabalho permite-lhe definir gatilhos nos seus Modelos que irão gerar automaticamente uma Tarefa. Isto é excelente para atribuir, acompanhar e documentar aspetos como ações corretivas e ações preventivas.
Códigos QR do Binder
Pode agora criar um código QR e atribuir-lhe recursos do Binder, permitindo que qualquer pessoa no local aceda à documentação de segurança relevante. Este código QR pode ser lido mesmo por quem não possui uma conta no Corfix.
Tipos de tarefa
Agora já pode criar Tipos de Tarefa. Os Tipos de Tarefa funcionam em conjunto com a funcionalidade de ações automatizadas acima referida e ajudarão a acompanhar as ações corretivas e preventivas. Os Tipos de Tarefa são categorias de tarefas, como «Corretiva» ou «Preventiva», que o ajudam a organizar e gerir melhor as tarefas que estão a ser concluídas. Também pode criar os seus próprios tipos de tarefa para outros casos de utilização.
Novidades nos relatórios
Adicionámos as seguintes funcionalidades adicionais aos relatórios:
- Indicadores nos formulários
- Tipos de tarefa
- Grupos
- Notas de certificação (ver abaixo)
Notas de certificação
Adicionámos um campo de notas para as certificações. Este campo está disponível para ser utilizado com quaisquer informações adicionais que pretenda registar relativamente a uma certificação. Também pode exportar as notas de certificação para um relatório.
Obrigatoriedade de assinatura manuscrita
A opção «Exigir assinatura manuscrita» é uma nova configuração aplicável a toda a empresa. Esta funcionalidade pode ser ativada a nível da empresa, de modo a que todos sejam obrigados a utilizar uma assinatura manuscrita ao assinar formulários/recursos.
Duplicar funções
Agora já pode duplicar funções. Esta funcionalidade foi concebida para o ajudar a poupar tempo na criação de uma nova função que tenha um formato de acesso semelhante ao de uma função já existente. Uma vez que existem dezenas de funções que podem ser ativadas ou desativadas para personalizar o acesso por função, esta ação de clonagem pode ajudar a poupar tempo. Na página «Funções», utilize o menu suspenso «Escolher ação» para selecionar «Duplicar» e, em seguida, efetue as pequenas alterações necessárias na nova função.
Já não é necessário indicar
projetos nos códigos QR dos formulários (apenas formulários internos)
Agora já é possível configurar códigos QR para formulários em que apenas atribui um modelo. Esta é uma funcionalidade útil se pretender tirar partido da funcionalidade de códigos QR e tiver códigos QR para inspeção de equipamento, nos casos em que esse equipamento possa mudar de local, sem que tenha de criar outro código QR.
Criação em massa de tarefas individuais/tarefas principais e secundárias
Agora pode criar tarefas individuais em massa e atribuí-las todas de uma só vez. Isto garante que todos recebem um lembrete da tarefa e permite-lhe acompanhar se cada trabalhador concluiu a tarefa. Uma tarefa atribuída individualmente a vários trabalhadores desta forma aparecerá uma única vez no seu ecrã de tarefas (como tarefa principal). Ao clicar na tarefa principal, será direcionado para um novo ecrã que mostra todos os colaboradores a quem a tarefa foi atribuída (tarefas secundárias) e o estado da tarefa de cada um.
Visualização de PDF melhorada (dispositivos móveis)
Melhorámos a experiência de visualização de PDF na aplicação Corfix, especificamente no que diz respeito a ficheiros PDF de maior dimensão. Agora pode visualizar facilmente esses desenhos complexos e de maior dimensão diretamente no seu telemóvel.
Administração/Registo de horas no telemóvel
Preenchimento de formulários obrigatório no registo de entrada e saída (apenas no relógio de ponto)
Criámos uma área de funcionalidade cruzada entre os módulos de Registo de Horas e Segurança para quem utiliza ambos os módulos. Agora pode exigir que os trabalhadores preencham quaisquer formulários incompletos ou pendentes antes de poderem registar a entrada ou a saída. Isto ajudará a reduzir a necessidade de ter de insistir com os trabalhadores para que preencham os formulários.
Exportações
Adicionámos algumas melhorias às exportações existentes e introduzimos novas exportações de registo de horas.
Existentes
- QuickBooks Desktop (QBD): Adicionámos a possibilidade de marcar cada registo como «Faturável» antes da exportação. Isto irá assinalar automaticamente a caixa «Faturável» aquando da importação para o QBD.
Novas
- Nethris/Desjardins
- SAGE 300 Construção e Imobiliário (SAGE 300 CRE)
Números de trabalhador e de projeto nas tabelas de registo de horas.
As tabelas de registo de horas contêm agora mais informações. Tanto a coluna «Trabalhador» como a coluna «Projeto» passarão a incluir o nome e o número de cada um na mesma célula.
Fotografia de entrada/saída
Adicionámos a opção, aplicável a toda a empresa, de exigir que os trabalhadores tirem uma fotografia do rosto ao registar a entrada e a saída. Esta funcionalidade é excelente para impedir o registo por terceiros e garantir que os horários de registo são válidos.
Atualização dos cartões de ponto enquanto se está registado (Dispositivos móveis)
Passámos a permitir que os Trabalhadores no terreno adicionem informações ao seu cartão de ponto a qualquer momento do dia. Isto dá ao Trabalhador a liberdade de adicionar fotografias, notas e códigos de custo durante o dia, para que não se esqueça.