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Corfix Connect : intégration avec Folks HR
Cet article explique comment Corfix Connect s'intègre à Folks HR, quelles données sont synchronisées entre les deux plateformes et en quoi cela est important pour votre équipe.
Présentation
Folks HR est une plateforme RH permettant de gérer les profils des salariés, leur intégration et les informations relatives aux effectifs. Grâce à Corfix Connect, vous pouvez relier Folks HR directement à Corfix. Ainsi, lorsqu’un nouveau salarié est ajouté dans Folks HR, son profil est automatiquement créé dans Corfix. De même, lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, le fait de définir sa date de fin de contrat dans Folks HR le désactive automatiquement dans Corfix. Finies les doublons et les procédures de départ manuelles.
Pourquoi est-ce important ?
Pour les équipes qui gèrent leurs effectifs dans Folks HR, la configuration et la mise à jour des mêmes employés dans Corfix impliquaient jusqu’à présent de saisir deux fois les mêmes informations — et de penser à désactiver manuellement les comptes des employés lorsqu’ils quittaient l’entreprise. Grâce à cette intégration, Folks HR fait office de source unique de référence. Les nouveaux collaborateurs sont créés automatiquement dans Corfix, et lorsqu’un contrat prend fin, Corfix désactive automatiquement ce collaborateur dès que sa date de fin d’emploi est définie dans Folks HR. Votre liste de collaborateurs reste à jour sans aucune tâche administrative supplémentaire de part et d’autre.
Fonctionnement
Il s’agit d’une synchronisation unidirectionnelle de Folks HR vers Corfix. Lorsqu’un nouveau profil d’employé est créé dans Folks HR, Corfix Connect transfère automatiquement ces informations dans Corfix sous la forme d’un nouveau profil de salarié. Lorsque la date de fin de contrat d’un salarié est définie dans Folks HR, Corfix Connect désactive automatiquement ce salarié dans Corfix. La synchronisation s’effectue quotidiennement.
Quelles données peuvent être synchronisées ?
| DONNÉES | SENS |
| Nom de l'employé | Folks HR → Corfix |
| Identifiant de l'employé | Folks RH → Corfix |
| E-mail de l'employé | Folks RH → Corfix |
| Statut de l'employé (Actif/Bloqué) | Folks RH → Corfix |
| Champs supplémentaires relatifs aux employés (varient selon la configuration) | Folks RH → Corfix |
À savoir :
E-mail de l’employé : les adresses e-mail des employés sont renseignées à partir d’un champ personnalisé dans Folks HR. Lors de la configuration, votre équipe devra confirmer quel champ de Folks HR contient l’e-mail de l’employé afin qu’il soit correctement mappé dans Corfix.
Blocage d’un salarié : lorsqu’une date de fin de contrat est définie pour un salarié dans Folks HR, Corfix Connect bloque automatiquement ce salarié dans Corfix. Cela permet de garantir l’exactitude de votre liste de salariés actifs sans aucune intervention manuelle.
Vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité avec Corfix Connect ? Faites-le-nous savoir !
Que vous souhaitiez connecter Corfix à une plateforme mentionnée dans nos articles sur les intégrations ou que vous ayez besoin d’une solution allant au-delà de celles répertoriées, notre équipe est là pour vous aider. Contactez-nous pour discuter de votre configuration et nous vous aiderons à trouver la solution la mieux adaptée.