Comment supprimer en bloc les formulaires en attente ?

Conditions préalables : la suppression groupée de formulaires ne peut s’effectuer qu’à partir du tableau de bord d’administration de Corfix (portail web) — cette action n’est pas disponible dans l’application mobile. Votre rôle doit également disposer de l’autorisation « Supprimer des formulaires » (voir la section « Vous ne voyez pas le bouton Supprimer ? » ci-dessous).

⚠️ Avertissement : la suppression des formulaires est définitive et ne peut pas être annulée. Ne supprimez que les formulaires en attente dont vous êtes certain que vos collaborateurs ne les rempliront pas.

Présentation et explications

Au fil du temps, votre page « Tous les formulaires » peut accumuler des formulaires en attente — c’est-à-dire des formulaires qui ont été attribués ou envoyés, mais qui n’ont jamais été remplis. Si vous savez que certains formulaires ne seront plus remplis (par exemple, parce que la mission est terminée ou que le collaborateur n’est plus sur site), vous pouvez nettoyer la liste en les supprimant en bloc depuis le tableau de bord Web plutôt que l’un par l’autre.

Fonctionnement

Connectez-vous au tableau de bord d’administration Corfix sur le Web.
Accédez à la page « Tous les formulaires ».
Ouvrez le filtre « Statut » et sélectionnez « En attente ».
Utilisez les cases à cocher situées à gauche du tableau des formulaires pour sélectionner les formulaires « En attente » que vous souhaitez supprimer — ne sélectionnez que les formulaires dont vous savez qu’ils ne seront pas remplis par les travailleurs.
Cliquez sur le bouton « Supprimer » en haut à droite du tableau des formulaires.

C’est tout : tous les formulaires sélectionnés seront supprimés en une seule fois.

Vous ne voyez pas le bouton « Supprimer » ?

Si le bouton « Supprimer » n'apparaît pas en haut du tableau des formulaires, cela signifie que l'autorisation « Supprimer des formulaires » n'est pas activée pour votre rôle. Pour l'activer :

Accédez à « Détails de mon compte » > « Gérer les rôles ».
Sélectionnez le rôle qui doit pouvoir supprimer des formulaires.
Activez l'autorisation « Supprimer un formulaire » dans la section « Afficher les formulaires », puis enregistrez vos modifications.
Vous devrez peut-être vous déconnecter puis vous reconnecter pour que les modifications soient prises en compte.

Si vous n’avez pas accès à la rubrique « Gérer les rôles », demandez à un administrateur de votre entreprise de mettre à jour cette autorisation pour vous.

Cas d'utilisation et avantages

Nettoyage de fin de projet : supprimez les formulaires en attente des missions déjà clôturées.
Modifications de l'effectif : supprimez les formulaires attribués aux collaborateurs qui ne font plus partie du projet ou de l'entreprise.
Rapports précis : en supprimant de votre liste les formulaires en attente obsolètes, vous obtenez une image plus fidèle des taux réels de remplissage des formulaires.
Navigation plus rapide : une page « Tous les formulaires » plus épurée facilite la recherche des formulaires qui nécessitent réellement votre attention.