Como posso eliminar formulários pendentes em massa?

Pré-requisitos: A eliminação em massa de formulários só pode ser efetuada a partir do painel de administração do Corfix (portal web) — esta ação não está disponível na aplicação móvel. A sua função deve também ter a permissão «Eliminar formulários» ativada (consulte «Não consegue ver o botão Eliminar?» abaixo).

⚠️ Aviso: A eliminação de formulários é definitiva e não pode ser desfeita. Elimine apenas os formulários pendentes que tenha a certeza de que os seus trabalhadores não irão preencher.

Visão geral e explicação

Com o tempo, a sua página «Todos os formulários» pode acumular formulários pendentes — formulários que foram atribuídos ou enviados, mas que nunca foram preenchidos. Se souber que determinados formulários já não vão ser preenchidos (por exemplo, porque o trabalho já terminou ou porque o colaborador já não se encontra no local), pode limpar a lista eliminando-os em massa a partir do painel de controlo web, em vez de os eliminar um a um.

Como funciona

Inicie sessão no painel de administração do Corfix na Web.
Aceda à página «Todos os formulários».
Abra o filtro «Estado» e selecione «Pendentes».
Utilize as caixas de seleção no lado esquerdo da tabela de formulários para selecionar os formulários «Pendentes» que pretende remover — selecione apenas os formulários que sabe que os trabalhadores não irão preencher.
Clique no botão «Eliminar» no canto superior direito da tabela de formulários.

E já está — todos os formulários selecionados serão removidos de uma só vez.

Não consegue ver o botão «Eliminar»?

Se o botão «Eliminar» não estiver visível na parte superior da tabela de formulários, a sua função não tem a permissão «Eliminar formulários» ativada. Para a ativar:

Aceda a «Detalhes da minha conta» > «Gerir funções».
Selecione a função que precisa de eliminar formulários.
Ative a permissão «Eliminar formulários» na secção «Ver formulários» e guarde as alterações.
Poderá ser necessário sair e voltar a iniciar sessão para ver as alterações.

Caso não tenha acesso a «Gerir Funções», peça a um administrador da sua empresa para atualizar a permissão por si.

Casos de utilização e vantagens

Limpeza no final do projeto: remova os formulários pendentes de trabalhos que já foram encerrados.
Alterações na lista de colaboradores: elimine os formulários atribuídos a colaboradores que já não fazem parte do projeto ou da empresa.
Relatórios precisos: manter os formulários pendentes desatualizados fora da sua lista proporciona-lhe uma visão mais fiel das taxas reais de preenchimento dos formulários.
Navegação mais rápida: Uma página «Todos os Formulários» mais organizada facilita a localização dos formulários que realmente requerem atenção.