Comment apporter correctement des modifications à un modèle actif ?

Ce processus d’archivage n’est nécessaire que lorsque vous modifiez un modèle qui contient déjà des formulaires remplis (modèle actif) sur la page « Tous les formulaires ».

Vous devez procéder à l’archivage lorsque les opérations suivantes ont été effectuées au sein d’un modèle actif :

Suppression d’un élément du modèle.
Remplacer des types de composants (par exemple, remplacer des listes déroulantes par des boutons radio contenant les mêmes données).
Déplacement d’un composant vers ou hors d’une grille de données/grille d’édition.
Modification du paramètre « Rempli par » (Créateur, Signataire ou Les deux).

Veuillez contacter le service d’assistance via le chat d’assistance de l’interface d’administration si vous avez des doutes avant d’effectuer des modifications.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour archiver correctement un modèle dans Corfix. En suivant cette procédure, vous obtiendrez :

- Un filtrage amélioré sur la page « Tous les formulaires »

- Une page « Modèles » plus épurée

1. Créez une copie.

2. Apportez des modifications au modèle copié.

3. Renommez l'ancien modèle comme indiqué ci-dessous ;

4. Transformez le modèle désormais archivé en modèle inactif

5. Facultatif : supprimez le modèle désormais inactif. Vous pouvez conserver ce modèle dans la liste au cas où vous souhaiteriez y revenir ultérieurement.

La suppression du modèle archivé, comme indiqué ci-dessus, n'entraînera pas la suppression des formulaires déjà remplis.

6. Supprimez « - Copie » du nom du modèle copié : vous avez ainsi archivé votre modèle avec succès !

Quant à vos formulaires déjà remplis, ils s'afficheront désormais comme indiqué ci-dessous sur la page « Tous les formulaires ».

Comment apporter correctement des modifications à un modèle actif ?

Cet article vous explique comment archiver un modèle dans Corfix.