Ajouter/gérer des travailleurs rémunérés à l'heure

Les taux de rémunération et les informations personnelles des ouvriers doivent être ajoutés à leur profil dans Corfix, via l'onglet « Ouvriers ». Ces informations doivent être configurées individuellement pour chaque ouvrier.

Accédez à la rubrique « Travailleurs » via le menu de gauche.
Sélectionnez un travailleur.
Repérez le bouton en forme de crayon situé à droite de « Détails du compte ».
Faites défiler vers le bas jusqu’à « Taux de rémunération ». Aucun taux de rémunération n’apparaît dans le menu déroulant. Suivez ce lien pour configurer un taux de rémunération. Créer un taux de rémunération
Remplissez les champs suivants.
- Taux de rémunération (menu déroulant)
- Remplacement du taux de rémunération standard
  - Il s'agit du taux horaire du salarié.
- Multiplicateur de remplacement du taux de rémunération des heures supplémentaires
  - Cette valeur sera automatiquement définie sur 1,5. Cela signifie que Corfix Payroll multipliera par 1,5 le taux horaire pour toutes les heures affectées aux heures supplémentaires dans Corfix Payroll. Ce paramètre est configurable selon vos besoins.
- Multiplicateur de remplacement du taux de rémunération en double temps
  - Cette valeur s'affiche automatiquement comme étant 2. Cela signifie que Corfix Payroll multipliera par 2 le taux horaire pour toutes les heures affectées aux heures supplémentaires dans Corfix Payroll. Ce paramètre est configurable selon vos besoins.
Informations personnelles :
1. Les informations suivantes doivent être mises à jour sur cette même page, dans la section « Informations personnelles » ; ces données sont ensuite prises en compte lors du calcul de la paie :
  1. Date de naissance (importante pour la déclaration T4)
  2. Adresse personnelle
  3. Adresse e-mail personnelle (l'adresse e-mail indiquée dans ce champ est celle qui recevra les bulletins de paie)
2. NIP (numéro d’assurance sociale) : ne peut être ajouté que via le profil de l’employé dans Corfix Payroll.
Une fois que vous aurez cliqué sur « Enregistrer », le taux de rémunération sera automatiquement renseigné dans le profil Corfix Payroll du salarié.
- Accédez à la rubrique « Paie »
- Sélectionnez « Paramètres »
- Recherchez l'onglet « Employés ».
- Sélectionnez le salarié dans la liste à l’aide des trois points situés à droite du tableau.
- Sélectionnez « Taux de rémunération »

Le taux de rémunération que vous aviez précédemment a désormais été créé dans la rubrique « Paie » !

Lorsque vous modifiez le « Remplacement du taux de rémunération standard » dans le profil d’un salarié, le système clôturera automatiquement l’enregistrement du taux de rémunération actuel dans la Paie. La date de prise d’effet sera horodatée et une nouvelle entrée de taux de rémunération sera créée avec le montant mis à jour.

Ce processus vous permet de conserver un historique complet de toutes les modifications de taux de rémunération, offrant ainsi un archivage clair des augmentations et des ajustements au fil du temps.

Si vous devez ajuster la « Date de fin de validité » (pour l’ancien taux de rémunération) et la « Date de début de validité » (pour le nouveau taux de rémunération), vous pouvez effectuer ces modifications dans Corfix Payroll, dans la section « Taux de rémunération » de l’employé concerné. Veillez à saisir les dates correctes afin de refléter avec précision les périodes de validité de chaque taux de rémunération.

Si vous définissez la « Date de prise d’effet » (pour le nouveau taux de rémunération) à une date future tout en conservant l’ancien taux de rémunération actif, Corfix continuera d’appliquer l’ancien taux jusqu’à ce que le nouveau taux de rémunération entre en vigueur. Une fois la date prévue atteinte, le système clôturera automatiquement l’ancien taux et appliquera le taux de rémunération mis à jour. Cela vous permet de planifier en toute transparence et à l’avance les augmentations de salaire, en garantissant que les changements soient mis en œuvre exactement au moment prévu.

Pour les salariés dont les heures sont enregistrées dans Corfix Gestion des temps (et dont les heures sont transférées vers Corfix Paie), veillez à toujours mettre à jour le taux de rémunération directement dans le profil Corfix du salarié.

⚠️ Ne créez ni ne modifiez le taux de rémunération dans Corfix Payroll : cela pourrait entraîner des divergences, car les taux de paie doivent rester synchronisés avec la gestion des temps.