Que signifie le chiffre indiqué sur une fiche de planification, par exemple 2/5 ou 1/2 ?

Réponse rapide

Le nombre indiqué sur une fiche correspond au nombre de personnes affectées par rapport au nombre requis. « 2/5 ouvriers » signifie que 2 personnes sont affectées sur les 5 requises ; « 1/2 équipements » signifie qu’un équipement est affecté sur les 2 requis. La différence entre ces deux chiffres correspond aux besoins non encore couverts.

Présentation

Chaque fiche de planification permet de suivre séparément le nombre requis de travailleurs et d’équipements — défini dans le volet « Modifier l’affectation » sous les rubriques « Nombre total de travailleurs » et « Nombre total d’équipements ». L’icône figurant sur la face de la fiche indique le décompte cumulé par rapport à cet objectif, ce qui vous permet de connaître l’état de dotation en personnel d’une fiche sans avoir à l’ouvrir. Lorsque vous ouvrez ou développez la fiche, ce nombre est ventilé par nom : un effectif de 2/5 signifie que 2 employés sont nommément désignés et que 3 emplacements sont indiqués comme « Non affectés ».

Avant de commencer

• La consultation des effectifs indiqués sur les fiches est réservée aux administrateurs sur le portail web.
• Une fiche doit disposer d’un nombre requis défini (« Nombre total de collaborateurs » et/ou « Nombre total de ressources ») pour que le badge ait un sens — voir Modification ou suppression d’une fiche de planification.

Ce que vous pouvez faire

• Consultez le badge en un coup d’œil. Une carte indiquant 2/5 de collaborateurs et 1/2 d’actifs vous renseigne sur les deux niveaux de dotation en personnel sans que vous ayez à ouvrir quoi que ce soit.
• Développez pour afficher les noms. Passez la souris ou appuyez sur l’icône d’expansion pour voir les collaborateurs et les ressources affectés par leur nom, les postes vacants étant répertoriés comme « Non affectés ».
• Reliez-la à l’état du projet. Une fiche dont les effectifs sont inférieurs aux nombres requis place l’ensemble du projet dans l’état « Nécessite une attention particulière » — voir Que signifie « Nécessite une attention particulière » sur un projet ?
• Ajustez l’objectif. Modifiez le « Nombre total de collaborateurs » ou le « Nombre total de ressources » dans le volet « Modifier l’affectation » si les besoins réels de la journée changent.

Cas d’utilisation

• Analyse rapide des effectifs : consultez les effectifs indiqués sur la ligne d’un projet pour identifier les jours pour lesquels du personnel ou du matériel est encore nécessaire, sans avoir à ouvrir chaque fiche.
• Hiérarchisation des lacunes : comparez les effectifs indiqués sur plusieurs fiches pour déterminer celle à pourvoir en priorité.

Dépannage

Une fiche affiche 0/0 — qu’est-ce que cela signifie ? Aucun nombre requis n’a été défini pour cette fiche ; il n’y a donc rien à comparer avec les ressources affectées. Définissez le « Nombre total de collaborateurs » ou le « Nombre total de ressources » dans le volet si vous souhaitez que la fiche suive un objectif.

Le nombre indiqué ne correspond pas au nombre de noms que je vois lorsque je développe la fiche. Vérifiez à nouveau les deux chiffres : le premier correspond toujours au nombre de personnes effectivement affectées, et le second au total requis. S’ils ne correspondent toujours pas à ce à quoi vous vous attendiez, vérifiez que le nombre requis a bien été défini correctement.