O que significa a contagem indicada num cartão de planeamento, como 2/5 ou 1/2?

Resposta rápida

A contagem de um cartão é apresentada como «atribuído/necessário». 2/5 trabalhadores significa que estão atribuídas 2 pessoas das 5 necessárias; 1/2 meios significa que está atribuído 1 equipamento dos 2 necessários. A diferença entre os dois números corresponde ao que ainda está por preencher.

Visão geral

Cada cartão de planeamento pode acompanhar separadamente a contagem necessária de trabalhadores e de recursos — definida na secção «Editar Atribuição» como «Total de Trabalhadores» e «Total de Recursos». O ícone na face do cartão representa uma contagem atualizada em relação a essa meta, pelo que pode verificar o estado de afetação de pessoal de um cartão sem o abrir. Quando abre ou expande o cartão, essa contagem é discriminada por nomes: uma contagem de 2/5 trabalhadores significa 2 trabalhadores identificados, mais 3 vagas indicadas como «Não atribuídas».

Antes de começar

• A consulta das contagens dos cartões está disponível para os administradores no portal web.
• Um cartão necessita de uma contagem obrigatória definida («Total de Trabalhadores» e/ou «Total de Recursos») para que o emblema tenha significado — consulte «Editar ou eliminar um cartão de agendamento».

O que pode fazer

• Interprete o indicador num relance. Um cartão que indique 2/5 trabalhadores e 1/2 ativos informa-o sobre ambos os níveis de pessoal sem necessidade de abrir nada.
• Expanda para ver os nomes. Passe o cursor ou toque no ícone de expansão para ver os colaboradores e ativos atribuídos por nome, com as vagas em aberto listadas como «Não atribuídas».
• Relacione-o com o estado do projeto. Um cartão que não atinja as contagens exigidas é o que coloca todo o projeto na categoria «Necessita de atenção» — consulte O que significa «Necessita de atenção» num projeto.
• Ajuste a meta. Altere o «Total de Colaboradores» ou o «Total de Recursos» na gaveta «Editar Atribuição» caso as necessidades reais do dia se alterem.

Casos de utilização

• Análise rápida da alocação de pessoal: leia as contagens na linha de um projeto para ver quais os dias que ainda necessitam de pessoal ou equipamento sem ter de abrir cada cartão.
• Priorizar lacunas: compare as quantidades em vários cartões para decidir qual deve ser preenchido primeiro.

Resolução de problemas

Um cartão apresenta 0/0 — o que significa isso? Não foi definida qualquer contagem exigida para esse cartão, pelo que não há nada com que comparar os recursos atribuídos. Defina o «Total de Trabalhadores» ou o «Total de Recursos» na gaveta se pretender que o cartão acompanhe uma meta.

A contagem não corresponde ao número de nomes que vejo quando expando o cartão. Verifique novamente ambos os números — o primeiro número corresponde sempre ao número de pessoas efetivamente atribuídas e o segundo ao total necessário. Se ainda assim não corresponderem ao que espera, confirme se a contagem necessária foi definida corretamente.