Quels sont les différents types d'indemnités de congés payés, et quand devez-vous utiliser chacun d'entre eux ?

Lorsque vous ajoutez des indemnités de congés payés lors du traitement de la paie, vous serez invité à choisir un type d’indemnité de congés payés. Chaque option répond à un objectif spécifique selon que les congés sont pris, versés ou traités dans le cadre d’un départ.

Indemnité de congés payés (congés pris)

À utiliser lorsque le salarié prend des congés et est rémunéré sur son solde de congés accumulés.

• ✅ Réduit le solde de congés accumulés de l’employé

• ✅ Le paiement s’effectue à partir des congés accumulés antérieurement

• 📌 Utilisez cette option lorsque les congés sont planifiés et enregistrés comme absence

Indemnité de congés payés (sans prise de congés)

À utiliser pour verser la rémunération des congés sans que le temps de congé ait été pris — généralement sous forme de somme forfaitaire ou de correction manuelle.

• ❌ Ne réduit pas le solde de congés

• ✅ Considéré comme une rémunération liée aux congés à des fins fiscales

• 📌 Utilisez cette option pour les versements de fin d’année ou les indemnités compensatoires de congés payés

Versement des congés payés

À utiliser pour les salariés qui perçoivent une rémunération de congés à chaque paie, plutôt que d’accumuler des jours de congé.

• ❌ Aucun solde n’est comptabilisé

• ✅ Les congés sont payés automatiquement à chaque période de paie

• 📌 Utilisez cette option lorsque l’employé est soumis à une politique de « paiement des congés payés »

Indemnité de congés payés (départ d’un salarié)

À utiliser pour verser le solde de congés restant lorsqu’un salarié quitte l’entreprise.

• ✅ Efface automatiquement tout solde de congés accumulés

• ✅ S’affiche correctement sur le relevé d’emploi (RE)

• 📌 À utiliser lors du traitement de l'indemnité de licenciement