Quand faut-il recourir à une paie hors cycle ?

Les paies hors cycle permettent d’effectuer des versements en dehors de votre calendrier de paie habituel. Ces opérations sont limitées aux salariés que vous sélectionnez et constituent la solution idéale pour traiter les corrections, les paies manquantes ou les versements ponctuels.

Motifs courants justifiant la création d’une paie hors cycle

Utilisez un cycle de paie hors cycle lorsque vous devez :

• Régler des rémunérations
  oubliées : un salarié a été accidentellement omis ou sous-rémunéré lors du cycle principal.

• Verser une dernière paie
  : un salarié qui quitte l’entreprise doit être payé avant la prochaine date de paie prévue.

• Traiter des primes ou des ajustements
  : vous versez une prime ponctuelle, une commission ou un ajustement rétroactif.

• Effectuer une correction
  manuelle : vous devez corriger une erreur concernant un seul salarié sans avoir à retraiter l’ensemble du cycle de paie.

• Rembourser des frais
  : un remboursement imposable ou non imposable doit être versé séparément.

Quand ne pas utiliser une paie hors cycle

Évitez d’utiliser les paies hors cycle dans les cas suivants :

• Le paiement de tous les salariés à une date
  de paie habituelle (utilisez plutôt votre calendrier de paie habituel)

• Corriger des déclarations administratives déjà soumises
  (utilisez à cette fin des rectificatifs ou des modifications)

Points à retenir

• Conseil : pour le dernier versement, effectuez toujours d’abord la paie régulière. Cela garantit un traitement correct des cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), à l’assurance-emploi (AE) et des impôts.

• Remarque : les paies hors cycle génèrent toujours des versements aux autorités pour les revenus concernés, même si vous effectuez le paiement manuellement.

Prêt à créer une paie hors cycle ? Consultez l’article correspondant : Comment créer une paie hors cycle