Quando deve utilizar um processamento de salários fora do ciclo normal?

As folhas de pagamento fora do ciclo são utilizadas para efetuar pagamentos fora do seu calendário de pagamentos habitual. Estas execuções limitam-se aos colaboradores específicos que selecionar e são ideais para tratar de correções, pagamentos em atraso ou pagamentos pontuais.

Motivos comuns para criar uma folha de pagamento fora do ciclo

Utilize uma folha de pagamento fora do ciclo quando precisar de:

• Pagar rendimentos
  em atraso Um colaborador foi acidentalmente excluído ou recebeu um pagamento inferior ao devido na processamento principal.

• Efetuar o pagamento
  final Um colaborador que se vai desligar precisa de ser pago antes da próxima data de pagamento prevista.

• Processar bónus ou ajustamentos
  Está a pagar um bónus pontual, uma comissão ou um ajustamento retroativo.

• Efetuar uma correção
  manual: precisa de corrigir um erro relativo a um colaborador sem ter de reprocessar todo o ciclo.

• Reembolsar despesas
  : um reembolso tributável ou não tributável tem de ser pago separadamente.

Quando não deve utilizar um processamento de salários fora do ciclo

Evite utilizar processamentos de salários fora do ciclo para:

• Pagar a todos os colaboradores numa data
  de pagamento regular (utilize, em vez disso, o seu calendário de pagamentos regular)

• Corrigir declarações
  governamentais apresentadas anteriormente (utilize alterações ou substituições para esse efeito)

Aspetos a ter em conta

• Dica: No caso de pagamentos finais, conclua sempre primeiro a folha de pagamento regular. Isto garante o tratamento adequado do CPP, do EI e dos impostos.

• Nota: As folhas de pagamento fora de ciclo continuam a gerar remessas governamentais para os rendimentos aplicáveis, mesmo que processe o pagamento manualmente.

Pronto para criar uma folha de pagamento fora do ciclo? Consulte o artigo relacionado: Como criar uma folha de pagamento fora do ciclo