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Corfix Connect: Integração com o Microsoft SharePoint
Este artigo explica como o Corfix Connect pode guardar automaticamente os formulários Corfix preenchidos no Microsoft SharePoint e por que razão isso é importante para a sua equipa.
Visão geral
O Microsoft SharePoint é uma plataforma de gestão de documentos utilizada por muitas empresas para armazenar, organizar e partilhar ficheiros entre a sua equipa. Com o Corfix Connect, os formulários preenchidos no Corfix são automaticamente exportados como ficheiros PDF e guardados na pasta do projeto correspondente no SharePoint — sem necessidade de transferências manuais.
Por que é importante
Para as equipas que utilizam o SharePoint para armazenar documentos de projeto, guardar formulários preenchidos do Corfix significava, tradicionalmente, que alguém os exportasse manualmente e os carregasse na pasta correta. Com esta integração, todos os formulários preenchidos são guardados automaticamente na respetiva pasta do projeto no SharePoint, diariamente. Os seus documentos mantêm-se organizados, a sua equipa consegue encontrar o que precisa num único local e nada fica por tratar.
Como funciona
Trata-se de uma exportação unidirecional do Corfix para o SharePoint. Quando um formulário é preenchido no Corfix, o Corfix Connect exporta-o como PDF e guarda-o automaticamente numa pasta específica no SharePoint. A sincronização é executada diariamente.
Se necessário, quando um novo projeto é criado no Corfix, pode também ser utilizada uma pasta correspondente no SharePoint para armazenar todos os formulários preenchidos desse projeto daí em diante.
Que dados podem ser sincronizados?
| DADOS | DIREÇÃO |
| PDFs de formulários preenchidos | Corfix → SharePoint |
Deseja utilizar esta funcionalidade com o Corfix Connect? Informe-nos!
Quer pretenda ligar o Corfix a uma plataforma abordada nos nossos artigos sobre integração ou necessite de algo para além do que está listado, a nossa equipa pode ajudá-lo. Contacte-nos para discutir a sua configuração e ajudá-lo-emos a encontrar o caminho certo a seguir.