De que forma os trabalhadores recebem os seus recibos de vencimento?

Visão geral do envio de recibos de vencimento por e-mail (Corfix Payroll)

O Corfix facilita agora o acesso da sua equipa aos recibos de vencimento. Os colaboradores podem receber automaticamente o seu recibo de vencimento por e-mail um dia antes do dia de pagamento — sem necessidade de introduzir palavras-passe.

Esta atualização garante que os recibos de vencimento sejam fáceis de abrir, mantendo simultaneamente a segurança, uma vez que só são enviados para endereços de e-mail verificados.

Como funciona

Quando a sua folha de pagamentos for processada, o Corfix irá:

1. Gerar recibos de vencimento para cada trabalhador.

2. Enviará cada recibo de vencimento em formato PDF para o endereço de e-mail verificado do colaborador.

3. Enviar por e-mail um relatório de resumo ao administrador da folha de pagamentos, indicando quais os recibos de vencimento que foram enviados com sucesso.

Se o endereço de e-mail de um colaborador não for encontrado, o respetivo recibo de vencimento não será enviado e essa informação constará no relatório resumido do administrador.

Exemplo: E-mail de resumo da folha de pagamentos enviado aos administradores

Resumo da captura de ecrã

Este e-mail é enviado automaticamente ao administrador da folha de pagamentos após a entrega dos recibos de vencimento.
Apresenta:

• Total de recibos de vencimento processados

• Número de entregas bem-sucedidas

• Quaisquer recibos de vencimento com falha ou omitidos (por exemplo, se faltar o endereço de e-mail de um colaborador)

O destinatário deste e-mail de resumo é definido em «Detalhes da empresa» → «Definições de folha de pagamentos», na secção:

• Enviar resumo da tarefa de folhas de pagamento por e-mail para

• Cópia (CC) do resumo da tarefa de envio de recibos de vencimento por e-mail

Exemplo: E-mail com o recibo de vencimento enviado a um trabalhador

Resumo da captura de ecrã

Este é o e-mail que cada trabalhador recebe.
Inclui:

• Uma mensagem breve a notificá-lo de que o seu recibo de vencimento está pronto

• Um anexo em PDF do seu recibo de vencimento (sem necessidade de palavra-passe)

• Detalhes do período de pagamento, tais como datas de pagamento, rendimentos e deduções

Isto permite que os trabalhadores acedam rapidamente ao seu recibo de vencimento sem terem de iniciar sessão no Corfix.

Principais vantagens

• Não são necessárias palavras-passe: acesso mais fácil para os colaboradores

• Entrega segura: enviado apenas para endereços de e-mail verificados

• Resumo administrativo automático: visibilidade imediata dos resultados da entrega

• Menos etapas manuais: todo o processo decorre automaticamente a cada processamento salarial