¿Cómo puedo recibir una notificación cuando la certificación de un trabajador esté a punto de caducar?
En este artículo se resume cómo Corfix avisa automáticamente a sus trabajadores de las certificaciones que están a punto de caducar y cómo cada trabajador puede elegir si desea recibir dichas alertas por correo electrónico o como notificación dentro de la aplicación.
Resumen y explicación
Mantener las certificaciones al día es fundamental en cualquier obra, y una certificación caducada puede impedir que un trabajador pueda realizar su labor. Para ayudar a su equipo a adelantarse a esta situación, Corfix supervisa las certificaciones de cada trabajador y envía una alerta automática cuando se acerca la fecha de caducidad.
De forma predeterminada, Corfix envía a cada trabajador una notificación push (una alerta dentro de la aplicación) cuando una de sus certificaciones pasa a uno de estos estados:
- «Caducará pronto»: la certificación se acerca a su fecha de caducidad.
- Caducada: la certificación ya ha superado su fecha de caducidad.
Cada trabajador puede decidir cómo desea recibir estas alertas. Las dos opciones son «Correo electrónico» y «Notificación» (la alerta push dentro de la aplicación), y cada trabajador puede configurarlo por sí mismo.
Cómo funcionaEn cuanto el estado de una certificación cambia a «Caduca pronto» o «Caducada», Corfix envía la alerta automáticamente. No es necesario realizar ninguna acción para activarla, ya que está activada de forma predeterminada para todos los trabajadores.
Para cambiar la forma en que recibe estas alertas:
- Seleccione el menú situado en la esquina superior derecha de la aplicación Corfix.
- Seleccione su nombre.
- Seleccione «Gestionar preferencias de notificación».
Desde allí, puede elegir si desea recibir las alertas de certificación por correo electrónico, como notificación dentro de la aplicación o ambas cosas.
Tenga en cuenta que estas preferencias se configuran de forma individual para cada trabajador. Cada miembro de su equipo controla su propia configuración de notificaciones, por lo que le recomendamos que anime a su equipo a elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
Casos de uso y ventajas- Cumpla con la normativa en la obra. Se avisa a los trabajadores antes de que caduque una certificación, lo que les da tiempo para renovarla antes de que afecte a su capacidad para trabajar.
- Menos sorpresas para los supervisores. Dado que la alerta se activa automáticamente, nadie tiene que realizar un seguimiento manual de las fechas de caducidad de todo el equipo.
- Elija el canal que mejor se adapte a sus necesidades. El personal de oficina, que consulta constantemente su bandeja de entrada, puede optar por el correo electrónico, mientras que los trabajadores de campo, que suelen tener la aplicación abierta, pueden confiar en las notificaciones de la aplicación.
- Cubra ambas opciones. Cualquiera que no quiera perderse una alerta puede activar tanto el correo electrónico como las notificaciones.