Comment être averti lorsque la certification d'un ouvrier est sur le point d'expirer ?

Présentation et explications 

Il est essentiel de maintenir les certifications à jour sur tout chantier, car une certification périmée peut empêcher un travailleur d’exercer son activité. Pour aider votre équipe à anticiper cette situation, Corfix surveille les certifications de chaque travailleur et envoie une alerte automatique à l’approche de la date d’expiration.

Par défaut, Corfix envoie à chaque travailleur une notification push (une alerte dans l’application) lorsque l’une de ses certifications passe à l’un des statuts suivants :

• « Expiration prochaine » : la certification approche de sa date d’expiration.
• Expirée — la certification a désormais dépassé sa date d’expiration.

Chaque collaborateur peut choisir la manière dont il souhaite recevoir ces alertes. Les deux options disponibles sont « E-mail » et « Notification » (l’alerte push intégrée à l’application), et chaque collaborateur peut définir lui-même ses préférences.

Dès que le statut d’une certification passe à « Expiration prochaine » ou « Expirée », Corfix envoie automatiquement l’alerte. Aucune action n’est nécessaire pour activer cette fonctionnalité : elle est activée par défaut pour chaque collaborateur.

Pour modifier la manière dont vous recevez ces alertes :

1. Sélectionnez le menu en haut à droite de l’application Corfix.
2. Sélectionnez votre nom.
3. Sélectionnez « Gérer les préférences de notification ».

À partir de là, vous pouvez choisir de recevoir les alertes de certification par e-mail, sous forme de notification dans l’application, ou les deux.

Remarque : ces préférences sont définies individuellement pour chaque collaborateur. Chaque membre de votre équipe gère ses propres paramètres de notification ; encouragez donc vos collaborateurs à choisir l’option qui leur convient le mieux.

• Assurez la conformité sur le chantier. Les collaborateurs reçoivent un rappel avant l’expiration d’une certification, ce qui leur laisse le temps de la renouveler avant que cela n’affecte leur capacité à travailler.
• Moins de surprises pour les responsables. L’alerte se déclenchant automatiquement, personne n’a à suivre manuellement les dates d’expiration pour l’ensemble de l’équipe.
• Choisissez le canal qui vous convient. Les employés de bureau qui consultent régulièrement leur boîte de réception peuvent opter pour l’e-mail, tandis que les travailleurs sur le terrain qui gardent l’application ouverte peuvent compter sur les notifications intégrées à l’application.
• Couvrez les deux cas de figure. Toute personne ne souhaitant manquer aucune alerte peut activer à la fois l’e-mail et les notifications.