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Corfix Connect: QuickBooks Online
En este artículo se explica cómo funciona Corfix Connect con QuickBooks Online, qué datos se sincronizan entre ambas plataformas y por qué es importante para su equipo.
Si busca nuestra integración lista para usar con QuickBooks Online, consulte esta guía de Corfix.
Descripción general
QuickBooks Online es una plataforma líder de contabilidad y nóminas que se utiliza para gestionar proyectos, datos financieros y de personal. Con Corfix Connect, puede integrar QuickBooks Online directamente con Corfix para garantizar que la información de seguimiento del tiempo fluya sin problemas entre los sistemas, lo que reduce la introducción manual de datos y mantiene a los equipos coordinados.
Por qué es importante
La gestión de proyectos y de la mano de obra en sistemas independientes suele dar lugar a duplicidades en el trabajo, retrasos en la elaboración de informes e incoherencias en los datos.
Con esta integración:
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El tiempo registrado en Corfix se transfiere a QuickBooks Online para su procesamiento en materia de nóminas y finanzas.
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Los códigos de coste y las tarifas salariales se asignan con precisión para garantizar la exactitud de los registros financieros.
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De este modo, se garantiza que sus equipos sobre el terreno y sus sistemas administrativos permanezcan sincronizados sin necesidad de realizar entradas duplicadas.
Cómo funciona
Esta integración se centra en un flujo de datos optimizado para automatizar sus exportaciones de nóminas:
1. Sincronización de fichas de tiempo (Corfix → QuickBooks Online)
Corfix actúa como fuente para el seguimiento del tiempo. Los datos de las fichas de control de horas aprobadas se envían a QuickBooks Online automáticamente según la periodicidad acordada (una vez por ciclo de nómina) y se asignan a las estructuras de hojas de horas semanales de QuickBooks Online.
Las fichas de control de horas se sincronizan según un calendario predeterminado establecido durante su sesión de análisis de Corfix Connect. Si necesita ajustar esta frecuencia, póngase en contacto con su gestor de éxito del cliente (CSM).
Nota importante: La sincronización es una transferencia única. Si falta alguna tarjeta de control horario o es necesario actualizarla tras la sincronización, deberá editar manualmente los registros tanto en Corfix como en QuickBooks Online para garantizar la coherencia de los datos. No podemos realizar transferencias automáticas adicionales para el mismo periodo.
Características principales:
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Los datos de las fichas de tiempo se transfieren semanalmente desde Corfix a QuickBooks Online.
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Los trabajadores de Corfix se asignan a los empleados de QuickBooks Online.
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Los proyectos de Corfix se asignan a los clientes de QuickBooks Online.
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Los códigos de coste de Corfix se asignan a los servicios de QuickBooks Online.
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Las tarifas salariales de Corfix se asignan a los tipos de pago de QuickBooks Online.
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No se produce ninguna sincronización inversa más allá de lo definido anteriormente.
¿Qué datos se pueden sincronizar?
Datos de proyectos y de referencia
| Datos | Dirección |
| Proyecto (trabajo) | Corfix → QuickBooks Online (como cliente) |
| Código de coste | Corfix → QuickBooks Online (como servicio) |
| Tarifa salarial | Corfix → QuickBooks Online (como tipo de pago) |
Datos de la ficha de control horario
| Datos | Dirección |
| Nombre/ID del empleado | Corfix → QuickBooks Online |
| Proyecto (cliente) | Corfix → QuickBooks Online |
| Horas | Corfix → QuickBooks Online |
| Servicio/Código de coste | Corfix → QuickBooks Online |
| Tipo de pago | Corfix → QuickBooks Online |
Notificaciones de sincronización
Tras cada sincronización semanal de las fichas de asistencia, también se puede enviar un correo electrónico automático a los destinatarios designados.
El correo electrónico incluye:
Registros correctos
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Número de empleado
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Número de proyecto
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Fecha
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Horas
Registros fallidos
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Número de empleado
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Número de proyecto
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Fecha
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Horas
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Carga útil completa
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Detalles del error
¿Desea utilizar esto con Corfix Connect? ¡Háganoslo saber!
Tanto si desea conectar Corfix a una plataforma incluida en nuestros artículos sobre integración como si necesita algo que no figure en la lista, nuestro equipo puede ayudarle. Póngase en contacto con nosotros para comentar su configuración y le ayudaremos a encontrar la mejor solución.