Corfix Connect : QuickBooks Online

Présentation

QuickBooks Online est une plateforme de comptabilité et de gestion de la paie de premier plan, utilisée pour gérer les missions, les données financières et les informations relatives au personnel. Grâce à Corfix Connect, vous pouvez intégrer QuickBooks Online directement à Corfix afin de garantir un flux fluide des informations de suivi du temps entre les systèmes, ce qui réduit les saisies manuelles et assure la cohérence entre les équipes.

Pourquoi est-ce important ?

La gestion des projets et de la main-d’œuvre sur des systèmes distincts entraîne souvent des doublons, des retards dans la production des rapports et des incohérences dans les données.

Grâce à cette intégration :

• Les heures saisies dans Corfix sont répercutées dans QuickBooks Online pour le traitement de la paie et des opérations financières.

• Les codes de coûts et les taux de rémunération sont mappés avec précision afin de garantir l’exactitude des registres financiers.

• Cela garantit la synchronisation entre vos équipes de terrain et vos systèmes administratifs, sans nécessiter de double saisie.

Fonctionnement

Cette intégration vise à rationaliser le flux de données afin d’automatiser vos exportations de paie :

1. Synchronisation des fiches de temps (Corfix → QuickBooks Online)

Corfix sert de source pour le suivi des temps. Les données des fiches de présence validées sont envoyées automatiquement vers QuickBooks Online selon une fréquence convenue (une fois par cycle de paie) et mappées dans les structures de feuilles de temps hebdomadaires de QuickBooks Online.

Principaux comportements :

• Les données des fiches de présence sont transférées chaque semaine de Corfix vers QuickBooks Online.

• Les collaborateurs Corfix sont mis en correspondance avec les employés de QuickBooks Online.

• Les projets Corfix sont mis en correspondance avec les clients de QuickBooks Online.

• Les codes de coûts Corfix sont mis en correspondance avec les services de QuickBooks Online.

• Les taux de rémunération de Corfix sont mis en correspondance avec les types de rémunération de QuickBooks Online.

• Aucune synchronisation inverse n’a lieu en dehors de ce qui est défini ci-dessus.

Quelles données peuvent être synchronisées ?

Données relatives aux projets et aux références

Données de la fiche de présence

Notifications de synchronisation

Après chaque synchronisation hebdomadaire des fiches de présence, un e-mail automatique peut également être envoyé au(x) destinataire(s) désigné(s).

Cet e-mail contient :

Enregistrements réussis

• Numéro d'employé

• Numéro de projet

• Date

• Heures

Enregistrements ayant échoué

• Numéro d'employé

• Numéro de projet

• Date

• Heures

• Charge utile complète

• Détails de l'erreur