¿Cómo puedo descargar un solo formulario o varios formularios a la vez?

¿Cómo puedo descargar un único formulario o varios formularios a la vez?

En este artículo se resumen las diferentes formas en las que puede guardar copias de sus formularios cumplimentados en su ordenador, ya sea de forma individual o en grandes grupos.

Descripción general y explicación

Tanto si necesita un único registro para una tarea concreta como si necesita una exportación de gran volumen para sus informes, puede descargar los formularios rápidamente. Tiene la opción de seleccionar un único formulario directamente de la lista o mientras consulta sus detalles. Para tareas de mayor envergadura, la función de descarga masiva le permite guardar hasta 100 formularios a la vez en una carpeta organizada de su ordenador.

Cómo funciona (paso a paso)

Opción 1: Descarga de un único formulario

Existen dos formas sencillas de descargar un formulario individual:

Desde la lista «Todos los formularios»:

1. Acceda a la página «Todos los formularios» seleccionando «FORMULARIOS» y, a continuación, «TODOS LOS FORMULARIOS» en el menú de la izquierda.

2. Busque el formulario que necesite y haga clic en el menú desplegable «Elegir acción» situado en la columna del extremo derecho.

3. Seleccione «Descargar».

Desde la página «Detalles del formulario»:

1. Haga clic en el nombre del formulario subrayado de la lista para abrir sus detalles específicos.

2. Haga clic en el icono «Descargar» (situado en la parte inferior del cuadro «Detalles del formulario») para iniciar la descarga de inmediato.

Opción 2: Descarga de varios formularios (descarga masiva)

Para ahorrar tiempo cuando necesite muchos formularios a la vez, utilice la herramienta de descarga masiva:

1. Acceda a la página «Todos los formularios» seleccionando «FORMULARIOS» y, a continuación, «TODOS LOS FORMULARIOS» en el menú de la izquierda.

2. Filtre su búsqueda: utilice las barras de búsqueda de la parte superior para acotar los resultados; puede filtrar por:

   • Plantilla, Proyecto, Activo o Trabajador.

   • Grupo, intervalo de fechas, número de documento, estado o indicador.

   • Haga clic en «Buscar» para actualizar la lista.

3. Ajuste la vista: cambie el número de elementos por página (seleccione 5, 10, 20, 50 o 100) para ver más formularios en una sola pantalla.

4. Seleccione formularios: haga clic en la casilla «Seleccionar todo» situada en la columna más a la izquierda de la tabla.

5. Inicie la descarga: haga clic en el botón «Descargar» situado encima de la tabla, en la parte derecha de la pantalla.

6. Recupere sus archivos: los formularios se descargarán como una carpeta Zip (un único archivo que contiene todos sus documentos).

Casos de uso y ventajas

• • • Preparación de auditorías: recopile rápidamente todos los formularios de seguridad o inspección correspondientes a un proyecto específico o a un intervalo de fechas determinado.

    • Acceso sin conexión: guarde copias en su disco local para poder consultarlas sin conexión a Internet.

    • Fácil intercambio: descargue un único formulario para adjuntarlo rápidamente a un correo electrónico destinado a un cliente o a un supervisor.

    • Archivo digital: utilice la función de descarga masiva para mantener sus propias copias de seguridad organizadas por trabajador o por proyecto.

    • Impresión: Aunque no puede imprimir directamente desde Corfix, puede descargar sus formularios en formato PDF e imprimirlos desde su ordenador.