Como posso descarregar um único formulário ou vários formulários de uma só vez?

Como posso descarregar um único formulário ou vários formulários de uma só vez?

Este artigo irá resumir as diferentes formas de guardar cópias dos seus formulários preenchidos no seu computador, quer individualmente, quer em grandes grupos.

Visão geral e explicação

Quer necessite de um único registo para uma tarefa específica ou de uma exportação em grande escala para os seus relatórios, pode descarregar formulários rapidamente. Tem a opção de selecionar um único formulário diretamente da lista ou enquanto visualiza os seus detalhes. Para tarefas de maior dimensão, a funcionalidade «Descarregamento em massa» permite-lhe guardar até 100 formulários de uma só vez numa pasta organizada no seu computador.

Como funciona (passo a passo)

Opção 1: Transferir um único formulário

Existem duas formas simples de descarregar um formulário individual:

A partir da lista «Todos os formulários»:

1. Aceda à página «Todos os formulários» selecionando «FORMULÁRIOS» e, em seguida, «TODOS OS FORMULÁRIOS» no menu à esquerda.

2. Localize o formulário de que necessita e clique no menu suspenso «Escolher ação» na coluna mais à direita.

3. Selecione «Descarregar».

A partir da página «Detalhes do formulário»:

1. Clique no nome do formulário sublinhado na lista para abrir os seus detalhes específicos.

2. Clique no ícone «Descarregar» (localizado na parte inferior da caixa «Detalhes do formulário») para iniciar imediatamente o download.

Opção 2: Transferência de vários formulários (transferência em massa)

Para poupar tempo quando precisar de vários formulários de uma só vez, utilize a ferramenta de transferência em massa:

1. Aceda à página «Todos os Formulários» selecionando «FORMULÁRIOS» e, em seguida, «TODOS OS FORMULÁRIOS» no menu à esquerda.

2. Filtre a sua pesquisa: utilize as barras de pesquisa na parte superior para restringir os resultados; pode filtrar por:

   • Modelo, Projeto, Ativo ou Trabalhador.

   • Grupo, Intervalo de datas, Número do documento, Estado ou Sinalizador.

   • Clique em «Pesquisar» para atualizar a lista.

3. Ajuste a sua visualização: altere o número de itens por página (selecione 5, 10, 20, 50 ou 100) para ver mais formulários num único ecrã.

4. Selecionar formulários: Clique na caixa de seleção «Selecionar tudo» na coluna mais à esquerda da tabela.

5. Inicie o download: clique no botão «Descarregar» localizado acima da tabela, no lado direito do ecrã.

6. Recupere os seus ficheiros: os formulários serão descarregados como uma pasta Zip (um único ficheiro que contém todos os seus documentos).

Casos de utilização e vantagens

• • • Preparação de auditorias: Reúna rapidamente todos os formulários de segurança ou de inspeção relativos a um projeto específico ou a um intervalo de datas.

    • Acesso offline: Guarde cópias na sua unidade local para que possa visualizá-las sem ligação à Internet.

    • Partilha fácil: Descarregue um único formulário para o anexar rapidamente a um e-mail destinado a um cliente ou supervisor.

    • Arquivo digital: utilize a funcionalidade de descarregamento em massa para manter os seus próprios cópias de segurança organizadas por trabalhador ou projeto.

    • Impressão: Embora não seja possível imprimir diretamente a partir do Corfix, pode descarregar os seus formulários em formato PDF e imprimi-los a partir do seu computador.