¿Cómo puedo filtrar los proyectos por estado de dotación de personal en la sección «Planificación»?

Respuesta rápida

Encima de la lista de proyectos, hay cuatro filtros de estado —Todos, Requiere atención, Completado y Sin calendario—; cada uno de ellos muestra un recuento. Haga clic en uno de ellos para mostrar únicamente los proyectos que se encuentren en ese estado durante la semana actual.

Descripción general

A medida que su lista de proyectos crece, revisar cada fila en busca de carencias de personal se vuelve una tarea lenta. Los filtros de estado realizan esa revisión por usted: cada uno de ellos reduce la cuadrícula a los proyectos que cumplen una condición específica de dotación de personal, de modo que pueda ir directamente a aquellos que requieren atención.

Antes de comenzar

• Los filtros de estado están disponibles para los administradores en el portal web.
• Los filtros se aplican a la semana que se muestra actualmente en el tablero.

Pasos

1. Busque la barra de filtros. Se encuentra justo encima de las filas de proyectos y muestra las opciones «Todos», «Requiere atención», «Completado» y «Sin programación», cada una con un recuento junto a ella.
2. Haga clic en un filtro para acotar la cuadrícula. Por ejemplo, haga clic en «Necesita atención» para mostrar únicamente los proyectos con una ficha a la que le falten trabajadores o recursos necesarios para la semana visible.
3. Fíjese en el recuento antes de hacer clic. El número que aparece junto a cada filtro le indica cuántos proyectos se encuentran en ese estado en este momento, lo que le permitirá evaluar el volumen de trabajo antes de ponerse manos a la obra.
4. Borre el filtro. Haga clic en «Todos» para volver a visualizar todos los proyectos.

Casos de uso

• Revisión matutina: aplique primero el filtro «Necesita atención» para ver exactamente qué proyectos aún necesitan trabajadores o recursos antes de que comience la jornada.
• Planificación semanal: aplique el filtro «Sin programación» antes de que comience una nueva semana para detectar cualquier proyecto que aún no se haya abordado.

Solución de problemas

Un proyecto que ya he solucionado sigue apareciendo en «Necesita atención». El filtro refleja el estado actual del tablero: vuelva a abrir la ficha para confirmar que todas las plazas de trabajadores y recursos necesarias están cubiertas y guardadas.

¿Puedo combinar filtros, como «Requiere atención» y «Sin programación», a la vez? No; solo puede estar activo un filtro a la vez. Utilice «Todo» junto con el cuadro «Buscar proyectos» si necesita una visión más amplia.