Comment filtrer les projets en fonction du statut de dotation en personnel dans la module « Planification » ?

Réponse rapide

Au-dessus de la liste des projets, quatre filtres d’état — « Tous », « À suivre », « Terminés » et « Sans calendrier » — affichent chacun un nombre. Cliquez sur l’un d’entre eux pour n’afficher que les projets correspondant à cet état pour la semaine en cours.

Présentation

À mesure que votre liste de projets s'allonge, il devient fastidieux de passer en revue chaque ligne pour repérer les pénuries de personnel. Les filtres de statut effectuent cette analyse à votre place : chacun d'entre eux affine la grille pour ne afficher que les projets correspondant à une condition spécifique en matière de personnel, ce qui vous permet d'accéder directement à ceux qui nécessitent une intervention.

Avant de commencer

• Les filtres de statut sont accessibles aux administrateurs sur le portail web.
• Les filtres s’appliquent à la semaine actuellement affichée sur le tableau.

Étapes

1. Repérez la barre de filtres. Elle se trouve juste au-dessus des lignes de projet et affiche les options « Tous », « À traiter », « Terminé » et « Sans planning », chacune accompagnée d’un nombre.
2. Cliquez sur un filtre pour affiner l’affichage de la grille. Par exemple, cliquez sur « À traiter » pour n’afficher que les projets dont la fiche ne dispose pas des collaborateurs ou des ressources requis pour la semaine affichée.
3. Vérifiez le nombre avant de cliquer. Le chiffre à côté de chaque filtre vous indique combien de projets se trouvent actuellement dans cet état, ce qui vous permet d’évaluer la charge de travail avant de vous lancer.
4. Effacez le filtre. Cliquez sur « Tous » pour afficher à nouveau l’ensemble des projets.

Cas d’utilisation

• Triage matinal : appliquez d’emblée le filtre « Nécessite une attention particulière » pour identifier précisément les projets qui ont encore besoin de collaborateurs ou de ressources avant le début de la journée.
• Planification de la semaine à venir : appliquez le filtre « Pas de planning » avant le début d’une nouvelle semaine pour repérer tout projet qui n’a pas encore été abordé.

Dépannage

Un projet que j’ai corrigé apparaît toujours dans la catégorie « Nécessite une attention particulière ». Le filtre reflète l’état actuel du tableau — rouvrez la fiche pour vérifier que tous les créneaux de personnel et de ressources requis sont bien pourvus et enregistrés.

Puis-je combiner plusieurs filtres, par exemple « Nécessite une attention particulière » et « Sans planning », simultanément ? Non — un seul filtre est actif à la fois. Utilisez la rubrique « Tout » et le champ « Rechercher des projets » conjointement si vous avez besoin d’une vue d’ensemble plus large.