¿Cómo puedo asegurarme de que todos firmen un formulario antes de que lo firme la persona que lo ha enviado?

 Función de esta configuración

Al activar la configuración de la plantilla «El remitente debe ser el firmante final», la persona que envía un formulario no podrá añadir su propia firma hasta que todos los demás trabajadores asociados al formulario lo hayan firmado primero.

Piense en ello como la rúbrica que aparece al pie de una hoja. El supervisor firma en último lugar, a propósito, de modo que su firma confirma que todos los miembros del equipo ya han cumplido con su parte.

En la mayoría de las obras, el remitente del formulario es el supervisor. Con esta configuración activada, el supervisor sigue siendo responsable de asegurarse de que todo el equipo firme antes de cerrar el formulario con su propia firma.

1. Un supervisor (el remitente del formulario) rellena un formulario y lo envía a los trabajadores que deben firmarlo.
2. Cada trabajador destinatario abre el formulario y añade su firma.
3. Hasta que todos esos trabajadores hayan firmado, la opción «Firmar» permanecerá bloqueada para el remitente.
4. Una vez que el último trabajador haya firmado, el remitente podrá añadir su firma y completar el formulario.

Si tan solo un colaborador asignado no ha firmado aún, el remitente no podrá firmar. Se trata de un comportamiento esperado, no de un error.

• Charlas de seguridad y reuniones de seguridad: el supervisor confirma la asistencia firmando en último lugar, una vez que todos los miembros del equipo hayan firmado.
• Fechas de cierre diarias e inspecciones: la firma del remitente actúa como comprobación final de que el equipo ha completado y firmado el formulario.
• Responsabilidad en la obra: recae sobre el supervisor la responsabilidad de localizar cualquier firma que falte antes de que se complete el formulario.
• Registros más claros: un formulario completado significa que todos han firmado, por lo que no habrá dudas posteriores sobre quiénes aún no lo han hecho.

Información útil

• Esta configuración la establece un administrador a nivel de plantilla.