Como posso garantir que todos assinem um formulário antes de a pessoa que o enviou o assinar?

 O que esta configuração faz

Quando ativa a configuração do modelo «O remetente deve ser o signatário final», a pessoa que envia um formulário não pode adicionar a sua própria assinatura até que todos os outros trabalhadores associados ao formulário tenham assinado primeiro.

Pense nisso como a assinatura de aprovação na parte inferior de uma folha. O supervisor assina por último, propositadamente, para que a sua assinatura confirme que todos os membros da equipa já cumpriram a sua parte.

Na maioria dos estaleiros, o remetente do formulário é o supervisor. Com esta configuração ativada, o supervisor mantém a responsabilidade de garantir que toda a equipa assine antes de encerrar o formulário com a sua própria assinatura.

1. Um supervisor (o remetente do formulário) preenche um formulário e envia-o aos trabalhadores que precisam de o assinar.
2. Cada trabalhador designado abre o formulário e adiciona a sua assinatura.
3. Até que todos esses trabalhadores tenham assinado, a opção «Assinar» permanece bloqueada para o remetente.
4. Assim que o último colaborador assinar, o remetente pode adicionar a sua assinatura e concluir o formulário.

Se pelo menos um dos colaboradores envolvidos ainda não tiver assinado, o remetente não poderá assinar. Trata-se de um comportamento esperado, não de um erro.

• Reuniões de segurança e orientações: o supervisor confirma a presença assinando em último lugar, depois de todos os membros da equipa terem assinado.
• Aprovações diárias e inspeções: a assinatura do remetente funciona como uma verificação final de que a equipa preencheu e assinou o formulário.
• Responsabilização no local de trabalho: atribui ao supervisor a responsabilidade de garantir que todas as assinaturas em falta sejam obtidas antes de o formulário ser concluído.
• Registos mais claros: um formulário preenchido significa que todos assinaram, pelo que não há dúvidas posteriores sobre quem ainda não o fez.

É importante saber

• Esta configuração é definida ao nível do modelo por um administrador.