¿Cómo puedo generar automáticamente certificados digitales para mi equipo?

Requisitos previos/Advertencia

Requisito de personalización de marca: Para que aparezca el logotipo de su propia empresa en los certificados, debe tener configurada la opción de personalización de marca en su cuenta. Si no está configurada, se utilizará el logotipo estándar del sistema como alternativa.
Solo para nuevos registros: esta opción solo está disponible actualmente al crear por primera vez un nuevo registro de certificación.
Solo para administradores: Esta herramienta de generación de certificados solo está disponible en el panel de administración. No obstante, puede seguir subiendo imágenes a través de la aplicación móvil de Corfix.

Descripción general y explicación

La función de certificación digital le permite crear certificados profesionales con la imagen de marca de su empresa para sus trabajadores sin necesidad de diseñar ni subir archivos externos. Al crear un nuevo registro de certificación, el sistema puede ahora generar automáticamente una imagen personalizada que incluya el logotipo de su empresa, los detalles específicos del curso y la información de finalización del trabajador. Esto ahorra tiempo y garantiza una apariencia uniforme en todos los registros de formación de su empresa.

Consejo profesional: Esta herramienta resulta especialmente eficaz para las recertificaciones. Puede generar de forma masiva el mismo certificado para todos los trabajadores de un grupo en cuestión de segundos, lo que elimina la necesidad de introducir los datos manualmente para cada persona.

Cómo funciona (paso a paso)

Acceda a la sección «Certificaciones» y haga clic en «Añadir».
Seleccione los trabajadores para los que desee generar un certificado.
Busque el interruptor denominado «Generar certificación digital».
Active el interruptor.
- Nota: Al activar esta opción, se ocultará la opción de carga manual de archivos, ya que el sistema se encargará de crear el documento por usted.
Una vez activada, aparecerá el botón «Ver vista previa».
Haga clic en «Ver vista previa» para ver una maqueta del aspecto que tendrá el certificado.
- Nota de diseño: Si dispone de una imagen de marca personalizada, el borde y el texto se adaptarán al color secundario de su marca. De lo contrario, se utilizará por defecto un azul profesional.
Asegúrese de que los campos «Fecha de finalización», «Fecha de caducidad» y «Emitido por» estén rellenados si desea que aparezcan en el certificado final.
Haga clic en «Guardar». El sistema generará y adjuntará ahora un certificado único y personalizado para cada trabajador asignado a este registro.

Casos de uso y ventajas

Profesionalidad inmediata: proporcione a los trabajadores una acreditación de alta calidad de sus competencias inmediatamente después de que finalicen un curso.
Recertificación rápida: actualice las credenciales de todo un equipo de una sola vez mediante la generación masiva de certificados en una única acción.
Gestión automática de registros: dado que el sistema genera el archivo y lo adjunta al expediente del trabajador automáticamente, nunca tendrá que preocuparse por la pérdida de documentación.
Coherencia de marca: garantiza que todos los certificados emitidos por su empresa utilicen siempre el logotipo y la combinación de colores correctos.

Cambios de comportamiento: ¿Qué hay de nuevo?

Antigua forma de proceder: Tenía que crear manualmente un archivo de certificado en su ordenador y subirlo para cada trabajador.
Nueva forma: Basta con pulsar un botón y el sistema crea una imagen de certificado personalizada con su marca utilizando los datos que ya ha introducido.