¿Cómo puedo conseguir que mis trabajadores acepten las políticas de la empresa?

Descripción general y explicación

Conseguir que su equipo apruebe las políticas de seguridad, los manuales de los empleados o los procedimientos específicos de la obra es un aspecto fundamental del cumplimiento normativo. En Corfix, dispone de la flexibilidad necesaria para combinar distintos tipos de documentos con diferentes estilos de códigos QR, con el fin de garantizar que todos los trabajadores —ya sean empleados internos o contratistas externos— puedan dar su aprobación de forma rápida y sencilla.

Cómo funciona (paso a paso)

Opción 1: Uso de «Recursos» para las firmas de documentos PDF (ideal para el seguimiento interno)

Utilice esta opción si dispone de una política en formato PDF ya existente y desea ver una «lista maestra» de quién ha firmado y quién no en una única vista.

Cargue la política: Cargue su PDF en la sección «Binders».
Asigne los firmantes: Abra el documento y añada a todos los trabajadores pertinentes como firmantes.
La casilla «Firmantes»: en la página «Detalles del formulario», marque la casilla para ver una lista en tiempo real del estado de las firmas.
- Más información: Cree códigos QR para la firma externa
  
  Asociar a un código QR externo: Genere un código QR que permita a cualquier persona escanearlo y firmarlo sin necesidad de iniciar sesión en Corfix.

Nota importante sobre las actualizaciones de las políticas: En Corfix, no es posible «sustituir» un archivo PDF dentro de un recurso ya existente. Si se produce un cambio en la política, deberá cargar el nuevo PDF como un nuevo recurso y generar un nuevo código QR para esa versión actualizada

Opción 2: Uso del generador de plantillas (ideal para registros individuales e invitados)

Utilice esta opción si desea que cada persona envíe su propio formulario único o si necesita recabar firmas de personas que no disponen de una cuenta de Corfix.

Crear una plantilla: Acceda al generador de plantillas.
Añada el texto de la política: copie y pegue el texto de su política en un componente de «Aviso legal».
Asócielo a un código QR interno: cree un código QR para este recurso específico. Cuando un trabajador lo escanee, le llevará directamente al documento dentro de su aplicación Corfix.
- - Más información: ¿Cómo se crea un código QR?

Advertencia: utilice el componente «Aviso legal» para el texto de la política. No utilice el componente «Documento», ya que este está destinado a que el trabajador le envíe un archivo.

Casos de uso y ventajas

Incorporación de nuevos empleados: añada rápidamente a un nuevo empleado a una «Carpeta de políticas» ya existente en el formulario creado y pídale que escanee el código QR del taller en su primer día.
Orientaciones específicas de la obra: Coloque un código QR externo en el lateral de la caravana de la obra para que todos los subcontratistas puedan firmar las normas de la obra antes de comenzar a trabajar.
Acceso sin complicaciones: el uso de códigos QR evita que los trabajadores tengan que buscar en carpetas. Escanean, firman y vuelven al trabajo.