Cómo crear un código QR externo en Corfix

 Descripción general y explicación

Los códigos QR externos permiten a personas ajenas a su organización, como subcontratistas o visitantes de la obra, rellenar y firmar un formulario de Corfix sin necesidad de disponer de una cuenta de Corfix. Solo tiene que generar el código QR una vez, colocarlo o imprimirlo donde sea necesario, y cualquier persona que lo escanee podrá completar el formulario desde su teléfono.

Un código QR siempre enlaza con la versión más actualizada de su plantilla de formulario. No es necesario volver a imprimir ni a generar un código QR tras editar una plantilla. Más información al respecto a continuación.

Antes de empezar

Si está intentando crear un código QR externo y la plantilla no aparece como opción, esto puede deberse a una o varias de las siguientes razones:

1. La plantilla del formulario no se ha publicado o sigue en estado de borrador.
2. El tipo de plantilla de formulario no es compatible con los códigos QR externos:
   • Compatibles: «Rellenado por: Creador»
   • No compatible: Rellenado por: Firmante o Ambos
   • No compatible: cualquier plantilla con la opción «Habilitar entradas adicionales»
3. Su rol de usuario o sus permisos no le permiten acceder a esa plantilla.
4. La plantilla se ha archivado o eliminado y ya no está activa.

Cómo crear un código QR externo

Paso 1: Vaya a la página «Todos los formularios»

En el menú de la izquierda, haga clic en el menú desplegable «Formularios» y, a continuación, seleccione «Todos los formularios».

Paso 2: Haga clic en «Generar código QR»

En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en el botón «Generar código QR».

(Captura de pantalla 1: Botón «Generar código QR» en la página «Todos los formularios»)

Paso 3: Configure su código QR

En la ventana emergente, elija el tipo de código QR, seleccione el proyecto y elija la plantilla de formulario.

(Captura de pantalla 2: Ventana emergente de configuración del código QR)

El código QR se generará automáticamente y se mostrará en su pantalla.

💡 Consejo: Puede añadir varias plantillas a un mismo código QR. Cualquier persona que lo escanee podrá elegir entre la lista de plantillas disponibles, lo que lo hace más flexible y fácil de usar.

📌 Ejemplo de uso recomendado: Una empresa de construcción podría generar un único código QR para una obra. Los trabajadores y subcontratistas pueden escanearlo y seleccionar la plantilla adecuada, como una lista de comprobación de seguridad, un informe de registro diario o un informe de incidentes, en función de lo que necesiten completar en ese momento.

💡 Consejo: Haga clic en «Guardar código QR» debajo de la imagen para descargarlo. Esto le permite imprimirlo o compartirlo digitalmente.

Cómo utilizar el código QR (para usuarios externos)

Paso 1: Abra la cámara en un dispositivo móvil

Inicie la aplicación de la cámara en su smartphone.

Paso 2: Escanee el código QR

Sitúe la cámara sobre el código QR. Aparecerá un enlace. Púlselo para abrir el formulario.

Paso 3: Introduzca sus datos de contacto

Se le pedirá que facilite su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y nombre de la empresa para acceder al formulario.

Paso 4: Rellene y firme el formulario

Rellene los campos obligatorios y añada su firma tal y como se le indique.

Nota: Una vez completado, el usuario externo recibirá automáticamente una copia del formulario por correo electrónico.

¿Necesito un nuevo código QR cuando modifico mi formulario?

No. Su código QR está vinculado a la propia plantilla del formulario, no a una copia fija del mismo. Cuando realice un cambio en la plantilla y la publique, el código QR existente redirigirá automáticamente al formulario actualizado la próxima vez que se escanee.

Esto significa que:

• Edite con total libertad. Añada campos, reformule las preguntas o actualice secciones. Sus códigos QR impresos en las obras, carteles y carpetas reflejarán el cambio sin que sea necesario realizar ninguna acción.
• No es necesario volver a imprimir. El mismo código QR impreso seguirá funcionando tras cada actualización de la plantilla.
• Cuándo SÍ necesitaría un nuevo código QR: si la plantilla se archiva o se elimina, o si desea que el código QR apunte a una plantilla o proyecto diferente, genere uno nuevo.

💡 Consejo: Dado que los cambios surten efecto de forma inmediata, compruebe minuciosamente su plantilla antes de publicarla. Cualquier persona que escanee un código QR publicado verá de inmediato su última versión publicada.

Casos de uso y ventajas

• Formularios de seguridad en la obra: coloque un código QR en la entrada de la obra y actualice su plantilla de lista de comprobación de seguridad a lo largo de la temporada. El código nunca cambia.
• Registro de subcontratistas: recopile la información de contacto y las firmas de los trabajadores ajenos a su organización sin necesidad de crear cuentas.
• Notificación de incidentes: Cualquier persona presente en la obra puede notificar un incidente de inmediato desde su teléfono.
• Actualizaciones estacionales o normativas: cuando cambien los requisitos de cumplimiento, actualice la plantilla una sola vez y todos los códigos QR colocados quedarán al día al instante.