Como criar um código QR externo no Corfix

 Visão geral e explicação

Os códigos QR externos permitem que pessoas externas à sua organização, como subcontratados ou visitantes do estaleiro, preencham e assinem um formulário do Corfix sem necessidade de possuírem uma conta no Corfix. Basta gerar o código QR uma única vez, afixá-lo ou imprimi-lo onde for necessário, e qualquer pessoa que o digitalize poderá preencher o formulário a partir do seu telemóvel.

Um código QR remete sempre para a versão mais atualizada do seu modelo de formulário. Não é necessário reimprimir ou regenerar um código QR após editar um modelo. Mais informações sobre este assunto a seguir.

Antes de começar

Se estiver a tentar criar um código QR externo e o modelo não aparecer como opção, isso pode dever-se a um ou mais dos seguintes motivos:

1. O modelo de formulário não foi publicado ou ainda se encontra em rascunho.
2. O tipo de modelo de formulário não é compatível com códigos QR externos:
   • Compatível: Preenchido por: Criador
   • Não suportado: Preenchido por: Signatário ou Ambos
   • Não suportado: Qualquer modelo com a opção «Ativar entradas adicionais»
3. A sua função de utilizador ou as suas permissões não permitem o acesso a esse modelo.
4. O modelo foi arquivado ou eliminado e já não está ativo.

Como criar um código QR externo

Passo 1: Aceda à página «Todos os formulários»

No menu à esquerda, clique no menu suspenso «Formulários» e, em seguida, selecione «Todos os formulários».

Passo 2: Clique em «Gerar código QR»

No canto superior direito do ecrã, clique no botão «Gerar código QR».

(Captura de ecrã 1: Botão «Gerar código QR» na página «Todos os formulários»)

Passo 3: Configure o seu código QR

Na janela pop-up, escolha o tipo de QR, selecione o projeto e escolha o modelo de formulário.

(Captura de ecrã 2: Janela pop-up de configuração do código QR)

O código QR será gerado automaticamente e apresentado no seu ecrã.

💡 Dica: Pode adicionar vários modelos a um único código QR. Qualquer pessoa que o digitalize poderá escolher entre a lista de modelos disponíveis, tornando-o mais flexível e intuitivo.

📌 Exemplo de utilização sugerido: Uma empresa de construção civil pode gerar um único código QR para um estaleiro. Os trabalhadores e subcontratados podem digitalizá-lo e selecionar o modelo adequado, como uma Lista de Verificação de Segurança, um Relatório Diário ou um Relatório de Incidente, dependendo do que precisarem de preencher naquele momento.

💡 Dica: Clique em «Guardar código QR» por baixo da imagem para o descarregar. Isto permite-lhe imprimi-lo ou partilhá-lo digitalmente.

Como utilizar o código QR (para utilizadores externos)

Passo 1: Abra a câmara num dispositivo móvel

Inicie a aplicação da câmara no seu smartphone.

Passo 2: Digitalize o código QR

Aponte a câmara para o código QR. Será apresentado um link. Toque nele para abrir o formulário.

Passo 3: Introduza os dados de contacto

Ser-lhe-á pedido que forneça o seu nome e apelido, endereço de e-mail e nome da empresa para aceder ao formulário.

Passo 4: Preencha e assine o formulário

Preencha os campos obrigatórios e adicione a sua assinatura conforme solicitado.

Nota: Após a conclusão, o utilizador externo receberá automaticamente uma cópia do formulário por e-mail.

Preciso de um novo código QR quando alterar o meu formulário?

Não. O seu código QR está associado ao próprio modelo do formulário, e não a uma cópia fixa do mesmo. Quando efetuar uma alteração no modelo e o publicar, o código QR existente redirecionará automaticamente para o formulário atualizado na próxima vez que for digitalizado.

Isto significa que:

• Edite livremente. Adicione campos, reformule perguntas ou atualize secções. Os seus códigos QR impressos em locais de trabalho, cartazes e pastas refletirão todos a alteração sem que seja necessária qualquer ação.
• Não é necessário reimprimir. O mesmo código QR impresso continua a funcionar mesmo após cada atualização do modelo.
• Quando NÃO precisará de um novo código QR: se o modelo for arquivado ou eliminado, ou se pretender que o código QR aponte para um modelo ou projeto diferente, gere um novo.

💡 Dica: uma vez que as alterações entram em vigor imediatamente, verifique cuidadosamente o seu modelo antes de o publicar. Qualquer pessoa que digitalize um código QR afixado verá imediatamente a sua versão mais recente publicada.

Casos de utilização e vantagens

• Formulários de segurança no local de trabalho: afixe um código QR à entrada do local e atualize o seu modelo de Lista de Verificação de Segurança ao longo da época. O código nunca muda.
• Registo de subcontratados: Recolha informações de contacto e assinaturas de trabalhadores externos à sua organização, sem necessidade de criar contas.
• Comunicação de incidentes: Qualquer pessoa no local pode comunicar um incidente imediatamente a partir do seu telemóvel.
• Atualizações sazonais ou regulamentares: Quando os requisitos de conformidade mudarem, atualize o modelo uma única vez e todos os códigos QR afixados ficarão instantaneamente atualizados.