.png?width=300&height=77&name=black-logo%20(1).png)
Ahora ya dispone de una visión general de las licencias «Standard» y «Timekeeping» a las que tiene acceso en su cuenta. Esto le permitirá realizar un seguimiento de sus licencias y nos permitirá ofrecerle un mejor servicio de asistencia a medida que su empresa crezca.
Secciones de este documento:
Añadir más licencias de las que tiene disponibles
A continuación se muestra el resumen de licencias que verá ahora en la página «Detalles de mi cuenta» de su panel de administración de Corfix.
Licencia estándar
Las licencias estándar son obligatorias para todos los usuarios de Corfix y constituyen la licencia básica para acceder a la plataforma. Antes de que se pueda asignar a un usuario acceso a cualquier módulo adicional, este debe disponer primero de una licencia estándar. Por ejemplo, no es posible asignar a un usuario únicamente una licencia de control de horarios; primero debe tener asignada una licencia estándar. En otras palabras, las licencias de los módulos complementarios se suman a la licencia estándar, en lugar de sustituirla.
Una licencia estándar corresponde a un trabajador activo en la página «Trabajadores» y le da acceso a la parte de seguridad de Corfix, lo que incluye todo excepto el módulo de control de horarios. Si un trabajador se encuentra en cualquiera de los siguientes estados (1), se consumirá la licencia estándar;
- Activo
- Activo para quiosco
- Pendiente de verificación por correo electrónico
A continuación, puede bloquear o eliminar trabajadores para liberar una licencia para nuevos trabajadores que la necesiten.
Si un trabajador se encuentra en «Pendiente de verificación por correo electrónico» y necesita utilizar la licencia para otro trabajador, simplemente utilice el botón «Elegir acción» y seleccione «Desactivar»;
Licencia de control horario
Una licencia de control horario consiste en añadir un trabajador a una tarifa salarial. Al añadir un trabajador a una tarifa salarial se consumirá (1) licencia de control horario. Puede eliminar trabajadores de las tarifas salariales para liberar una licencia para otro trabajador.
Añadir más de las licencias disponibles
Esto se aplica tanto a la licencia estándar como a la licencia de control de horarios. Si:
- Añade un nuevo trabajador y lo activa en «Activo» o «Activo para quiosco» (licencia estándar)
- Añade un trabajador a una tarifa salarial (licencia de control horario)
y no dispone de licencias disponibles, aparecerá el siguiente mensaje.
Puede añadir tantas licencias estándar y de control de horarios como necesite; su gestor de éxito del cliente (CSM) siempre revisará con usted cualquier exceso de licencias antes de que se emita una factura.
Consulte su contrato para conocer los precios anuales. Si añade licencias adicionales durante la vigencia de su contrato, se le facturará un importe prorrateado basado en el coste anual por licencia.
Gestión de sus licencias
Existen varias formas de gestionar sus licencias:
1. Utilice el botón «Ver detalles de la licencia» en la página «Detalles de mi cuenta». (Recomendado)
2. Añada, bloquee o elimine trabajadores en la pestaña «Trabajadores». (Licencia estándar)
3. Elimine a los trabajadores de las tarifas salariales en la configuración del control de horarios. (Licencia de control de horarios)
Utilice el botón «Ver detalles de la licencia» en la página «Detalles de mi cuenta». (Recomendado)
En «Detalles de mi cuenta», seleccione el botón «Ver detalles de la licencia».
A continuación, aparecerá esta pantalla.
Esta página le ofrece una visión clara de qué trabajadores están utilizando cada licencia.
Por último, puede utilizar el menú desplegable «Elegir acción» para eliminar una licencia de un trabajador.
Eliminar licencia estándar
Esto bloqueará automáticamente al trabajador, que ya no podrá iniciar sesión en Corfix.
Eliminar la licencia de control de horarios
Esto eliminará automáticamente al empleado de sus tarifas salariales. Ya no verá la función de control de horarios en su aplicación, lo que le impedirá crear fichas de control horario, fichar la entrada y la salida, y a los supervisores gestionar sus fichas de control horario.