Como funciona o acompanhamento das licenças?

Agora já tem uma visão geral das suas licenças «Standard» e «Timekeeping» às quais tem acesso na sua conta. Isto permitir-lhe-á monitorizar as suas licenças e permitir-nos-á prestar-lhe um melhor apoio à medida que a sua empresa cresce!

Secções deste documento:

Adicionar mais licenças para além das que tem disponíveis

Gerir as suas licenças

Abaixo encontra-se a Visão Geral das Licenças que passará a ver na página «Detalhes da Minha Conta» no seu Corfix Admin.

Licença Padrão

As Licenças Padrão são obrigatórias para todos os utilizadores no Corfix e funcionam como a licença base para o acesso à plataforma. Antes de se poder atribuir a um utilizador acesso a qualquer módulo adicional, este deve, em primeiro lugar, possuir uma Licença Padrão. Por exemplo, não é possível atribuir a um utilizador apenas uma Licença de Registo de Horas isoladamente — este deve também ter, previamente, uma Licença Padrão atribuída. Por outras palavras, as licenças dos módulos adicionais sobrepõem-se à Licença Padrão, em vez de a substituírem.

Uma licença Padrão corresponde a um trabalhador ativo na página «Trabalhadores» e concede a esse trabalhador acesso à vertente de segurança do Corfix, o que inclui tudo, exceto o módulo de Registo de Horas. Se um trabalhador se encontrar em qualquer um dos seguintes estados (1), a Licença Padrão será consumida;

Ativo
Ativo para quiosque
A aguardar verificação de e-mail

Pode então bloquear ou eliminar trabalhadores para libertar uma licença para novos trabalhadores que necessitem de uma licença.

Se um trabalhador se encontrar no estado «A aguardar verificação de e-mail» e precisar de utilizar a licença para outro trabalhador, basta utilizar o botão «Escolher ação» e selecionar «Desativar»;

Licença de registo de horas

Uma licença de registo de horas consiste em adicionar um colaborador a uma tabela salarial. A adição de um colaborador a uma tabela salarial consumirá (1) licença de registo de horas. Pode remover colaboradores das tabelas salariais para libertar uma licença para outro colaborador.

Adicionar mais do que as suas licenças disponíveis

Isto aplica-se tanto à Licença Padrão como à Licença de Registo de Horas. Se:

- Adicionar um novo Trabalhador e ativá-lo como «Ativo» ou «Ativo para Quiosque» (Licença Padrão)

- Adicionar um Trabalhador a uma Tabela Salarial (Licença de Registo de Horas)

E não tiver licenças disponíveis, receberá a mensagem abaixo.

Pode adicionar quantas Licenças Padrão e Licenças de Registo de Horas forem necessárias; o seu Gestor de Sucesso do Cliente (CSM) irá sempre analisar consigo qualquer excedente de licenças antes da emissão de uma fatura.

Consulte o seu contrato para conhecer os preços anuais. Se adicionar licenças adicionais a meio do período de vigência do seu contrato, ser-lhe-á faturado um montante rateado com base no custo anual por licença.

Gestão das suas licenças

Existem duas formas de gerir as suas licenças:

1. Utilize o botão «Ver detalhes da licença» na página «Detalhes da minha conta». (Recomendado)

2. Adicione, bloqueie ou elimine colaboradores no separador «Colaboradores». (Licença Padrão)

3. Remova os colaboradores das taxas de remuneração nas «Definições de registo de horas». (Licença de registo de horas)

Utilize o botão «Ver detalhes da licença» na página «Detalhes da minha conta». (Recomendado)

Em «Detalhes da Minha Conta», selecione o botão «Ver detalhes da licença».

Em seguida, será apresentado este ecrã.

Esta página permite-lhe ver claramente quais os colaboradores que estão a utilizar cada licença.

Por último, pode utilizar o menu suspenso «Escolher ação» para remover uma licença de um colaborador.

Remover Licença Padrão

Isto irá bloquear automaticamente o colaborador, que deixará de ter acesso para iniciar sessão no Corfix.

Remover licença de registo de horas

Isto irá remover automaticamente o colaborador das suas tabelas salariais. Deixará de ver a funcionalidade de registo de horas na sua aplicação, o que implica a perda da capacidade de criar fichas de ponto, registar a entrada e saída e, no caso dos supervisores, gerir as suas fichas de ponto.