¿Cómo configurar las certificaciones sin conexión?

Acceso a la certificación sin conexión

Descripción general

La función «Acceso a certificaciones sin conexión» de Corfix permite a los trabajadores consultar sus certificaciones incluso cuando no disponen de conexión a Internet.

Esto ayuda a los equipos que trabajan en zonas remotas o con poca cobertura —como obras de construcción o torres— a demostrar fácilmente su formación y cualificaciones sin necesidad de copias impresas.

Por qué resulta útil

Acceso en cualquier momento: los trabajadores pueden consultar sus certificaciones en cualquier lugar, incluso sin conexión a Internet.
Seguro y privado: las certificaciones se almacenan de forma segura en su dispositivo.
Se acabó el papel: todo se mantiene en formato digital dentro de la aplicación Corfix.
Fácil de usar: funciona directamente en la aplicación móvil, sin necesidad de configuración.

Cómo activarla

Esta función se controla mediante un ajuste interno denominado «indicador de función».

Cuando se activa el indicador de «Acceso sin conexión a las certificaciones», los administradores verán un nuevo botón en la configuración de certificaciones con la etiqueta «Habilitar el acceso sin conexión a las certificaciones».

Para activarla:

Vaya a Recursos → Certificaciones → Ajustes
Active el interruptor de «Habilitar el acceso sin conexión a las certificaciones»
Aparecerá un breve mensaje en el que se explica cómo funciona el acceso sin conexión:
- Las certificaciones se almacenarán de forma segura en los dispositivos de los trabajadores
- Los trabajadores podrán verlas, pero no editarlas, mientras estén sin conexión
- Límite de tamaño: 100 MB por archivo de certificación

Cómo funciona para los trabajadores

Cuando están conectados a Internet

Cuando los trabajadores utilizan la aplicación Corfix mientras están conectados a Internet:

Sus certificaciones personales se guardan automáticamente (en caché) en su teléfono o tableta.
Una vez guardadas, pueden consultarlas en cualquier momento, incluso sin conexión.

Sin conexión

Si un trabajador no tiene conexión (sin Wi-Fi ni cobertura móvil):

Aún así, podrá abrir la opción «Ver mis certificaciones» en la aplicación Corfix.
Aparecerá un banner de «sin conexión» en la parte superior de la pantalla.
Podrá consultar todos los detalles de las certificaciones, incluidas las fechas de caducidad y los archivos adjuntos, como archivos PDF o imágenes.

Mientras esté sin conexión, estas acciones no estarán disponibles:

Añadir o editar certificaciones
Realizar búsquedas o aplicar filtros
Enviar por correo electrónico o compartir archivos

Mantener las certificaciones actualizadas

Cuando el trabajador se vuelve a conectar a Internet:

Cualquier certificación nueva o actualizada se añade automáticamente.
Las certificaciones eliminadas se suprimen.
La sincronización se produce:
- Al iniciar sesión
- Al abrir la aplicación
- De forma automática en segundo plano mientras se está conectado a Internet

Información útil

Característica	Qué significa
A quién va dirigido	Cada empleado solo puede acceder a sus propias certificaciones.
Edición	No disponible sin conexión.
Límite de tamaño de archivo	Hasta 100 MB por archivo.
Seguridad	Los datos almacenados en caché se cifran y se borran al cerrar sesión.
Consumo de datos	Puede utilizar datos móviles durante la sincronización.

Ejemplo

Un técnico está trabajando en una estación base sin cobertura.

Antes de salir, abre la aplicación Corfix mientras está conectado a Internet.
Sus certificaciones se descargan automáticamente en el dispositivo.

Más tarde, aunque no tenga conexión, abre «Ver mis certificaciones» y muestra sus credenciales actualizadas directamente desde su teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Tienen los trabajadores que descargar algo manualmente?
No; una vez activado el acceso sin conexión, las certificaciones se guardan automáticamente la próxima vez que el trabajador se conecte.

¿Pueden los trabajadores seguir viendo las certificaciones caducadas sin conexión?
Sí. La versión almacenada en caché mostrará el último estado conocido. Se actualizará la próxima vez que el dispositivo se conecte.

¿Son seguros los datos sin conexión?
Sí. Están cifrados y almacenados de forma segura en el dispositivo, y se borran automáticamente si el usuario cierra la sesión.

¿Pueden los administradores ver quién está utilizando el modo sin conexión?
Todavía no; el almacenamiento en caché sin conexión se realiza de forma discreta en el dispositivo de cada trabajador.

Resumen rápido

Paso	Qué ocurre
1️⃣	El administrador habilita el «Acceso sin conexión para certificaciones» en la configuración
2️⃣	El trabajador abre la aplicación mientras está conectado a Internet (descarga de las certificaciones)
3️⃣	El empleado puede consultar las certificaciones sin conexión
4️⃣	Los datos se actualizan automáticamente en cuanto la aplicación vuelve a conectarse

Resumen

El acceso a las certificaciones sin conexión ofrece tranquilidad a su equipo, incluso cuando no hay Wi-Fi ni cobertura móvil.
Los trabajadores pueden mostrar rápidamente pruebas de su formación, cumplir con la normativa y mantener todo en formato digital, todo ello desde la propia aplicación Corfix.