Como configurar certificações offline?

Acesso à certificação offline

Visão geral

A funcionalidade «Acesso offline às certificações» do Corfix permite que os trabalhadores consultem as suas certificações mesmo quando não dispõem de ligação à Internet.

Isto ajuda as equipas que trabalham em áreas remotas ou com sinal fraco — como estaleiros de construção ou torres — a apresentar facilmente comprovativos da sua formação e qualificações, sem necessidade de cópias impressas.

Por que é útil

• Acesso a qualquer momento: os trabalhadores podem aceder às suas certificações em qualquer lugar, mesmo sem ligação à Internet.

• Seguro e privado: as certificações são armazenadas em segurança no seu dispositivo.

• Sem papel: tudo permanece em formato digital na aplicação Corfix.

• Fácil de utilizar: Funciona diretamente na aplicação móvel, sem necessidade de configuração.

Como ativar esta funcionalidade

Esta funcionalidade é controlada por uma configuração interna denominada «flag de funcionalidade».

Quando o «feature flag» de Acesso Offline às Certificações estiver ativado, os administradores verão um novo botão nas Definições de Certificação com a indicação «Ativar Acesso Offline às Certificações».

Para ativá-lo:

1. Aceda a Recursos → Certificações → Definições

2. Ative o botão de alternância para «Ativar acesso offline para certificações»

3. Será apresentada uma breve mensagem a explicar como funciona o acesso offline:

   • As certificações serão armazenadas de forma segura nos dispositivos dos colaboradores

   • Os colaboradores podem visualizá-las, mas não editá-las enquanto estiverem offline

   • Limite de ficheiros: 100 MB por ficheiro de certificação

Como funciona para os colaboradores

Quando estão online

Quando os colaboradores utilizam a aplicação Corfix enquanto estão ligados à Internet:

• As suas certificações pessoais são automaticamente guardadas (em cache) no seu telemóvel ou tablet.

• Depois de guardadas, podem visualizá-las a qualquer momento — mesmo sem ligação à Internet.

Quando estiverem offline

Se um colaborador estiver offline (sem Wi-Fi ou rede móvel):

• Ainda assim, pode aceder à opção «Ver as minhas certificações» na aplicação Corfix.

• Aparecerá um banner de modo offline na parte superior do ecrã.

• Podem visualizar todos os detalhes das certificações — incluindo datas de validade e ficheiros anexados, como PDFs ou imagens.

Enquanto estiver offline, estas ações não estão disponíveis:

• Adicionar ou editar certificações

• Pesquisar ou filtrar

• Enviar por e-mail ou partilhar ficheiros

Manter as certificações atualizadas

Quando o colaborador voltar a ligar-se à Internet:

• Quaisquer certificações novas ou atualizadas são automaticamente adicionadas.

• As certificações eliminadas são removidas.

• A sincronização ocorre:

  • Ao iniciar sessão

  • Ao abrir a aplicação

  • Automaticamente em segundo plano enquanto estiver online

É bom saber

Exemplo

Um técnico está a trabalhar numa estação de base sem sinal.

Antes de sair, abre a aplicação Corfix enquanto está ligado à Internet.
As suas certificações são descarregadas automaticamente para o dispositivo.

Mais tarde, mesmo sem ligação à Internet, abre a opção «Ver as minhas certificações» e apresenta as suas credenciais atualizadas diretamente a partir do telemóvel.

Perguntas frequentes

Os trabalhadores precisam de descarregar alguma coisa manualmente?
Não — assim que o acesso offline for ativado, as certificações são guardadas automaticamente na próxima vez que o trabalhador se ligar à Internet.

Os trabalhadores ainda conseguem ver as certificações expiradas quando estão offline?
Sim. A versão em cache apresentará o último estado conhecido. Esta é atualizada na próxima vez que o dispositivo se ligar.

Os dados offline estão seguros?
Sim. Estão encriptados e armazenados de forma segura no dispositivo, sendo automaticamente apagados se o utilizador terminar a sessão.

Os administradores podem ver quem está a utilizar o modo offline?
Ainda não — o armazenamento em cache offline ocorre de forma discreta no dispositivo de cada colaborador.

Resumo rápido

Resumo

O acesso às certificações offline proporciona tranquilidade à sua equipa — mesmo quando não há Wi-Fi ou cobertura de rede móvel.
Os colaboradores podem apresentar rapidamente comprovativos da sua formação, manter a conformidade e conservar tudo em formato digital — tudo a partir da aplicação Corfix.