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Actualizaciones de Corfix
Conjuntos de permisos personalizados
Además de los tres roles de empleado preexistentes (administrador, supervisor y trabajador), ahora puede crear conjuntos de permisos personalizados. Esto le permitirá definir nuevos niveles de acceso que se sitúen entre «administrador» y «supervisor», o entre «supervisor» y «trabajador», como, por ejemplo, «capataz», «jefe de proyecto» y «propietario». Con 60 opciones de acceso independientes que puede activar o desactivar, podrá personalizar los roles para que se adapten mejor a su plantilla.
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix!
Administración móvil
Hemos añadido algunas funciones de administración a la aplicación móvil, a las que puede optar por dar acceso a los empleados a través de los conjuntos de permisos. De este modo, se creará una pestaña «Trabajadores» en su aplicación de Corfix, que le permitirá consultar la información de los trabajadores, sus certificaciones y añadir nuevos trabajadores. Ahora también puede crear proyectos desde la aplicación. ¡La combinación de estas funciones le permitirá hacer más cosas sobre la marcha!
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Carga masiva de proyectos
¡Ahora puede importar proyectos de forma masiva! Esta función le permitirá descargar una plantilla CSV en la que podrá introducir la información de sus proyectos y, a continuación, importarlos a Corfix de una sola vez. ¡Se acabaron los días de añadir proyectos uno por uno!
Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix.
El generador de plantillas, totalmente renovado
El generador de plantillas se ha simplificado para eliminar herramientas y componentes que no necesita y ofrecerle más posibilidades. Ahora puede arrastrar y soltar campos de captura de fotos, así como menús desplegables que se rellenan automáticamente con sus trabajadores y proyectos. También hemos eliminado los elementos superfluos y nos hemos asegurado de que todas las funciones más utilizadas ocupen un lugar destacado. Este generador de plantillas optimizado le mostrará lo fácil que es crear toda una biblioteca de formularios.
Formularios marcados
¡Ustedes lo pidieron y nosotros lo hemos hecho realidad! Al crear una plantilla, ahora puede indicar que determinadas respuestas de listas de verificación, menús desplegables, botones de opción, casillas de selección, encuestas y cuadros de selección queden marcadas. La página «Formularios» del panel de administración cuenta ahora con una columna adicional denominada «Marcar», y si se cumple un parámetro que haya configurado, aparecerá un indicador en dicha columna para avisarle de que es necesario realizar alguna acción en ese formulario. Hemos utilizado un sistema de cinco colores para los indicadores, de modo que pueda asignar diferentes niveles de urgencia a las distintas respuestas.
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix!
Guía de Corfix
¡Ahora le resultará más fácil encontrar respuestas a sus preguntas! Con la introducción de nuestra Guía de Corfix, ahora puede buscar sus propias respuestas. (No se preocupe, seguimos aquí para ayudarle.) Encontrará la Guía de Corfix en su menú de «Admin», y le permitirá buscar entre una amplia variedad de artículos que responden a todas las preguntas que nos han planteado sobre cómo utilizar Corfix.
Le animamos a que le eche un vistazo y guarde este enlace para consultarlo en el futuro:
https://knowledge.corfix.com/articles
Filtro para todos los formularios de un proyecto en la aplicación Corfix
¿Es usted un responsable de seguridad que se desplaza de una obra a otra y solo utiliza su teléfono? Ahora puede ver todos los formularios del proyecto en el que se encuentra. La vista general del proyecto en la aplicación móvil le muestra todos los formularios recientes y le permite aplicar filtros a todos ellos. De este modo, se mostrarán todos los formularios del proyecto para que pueda mantenerse al día de lo que se ha completado.
Eliminar a un trabajador de un formulario en la aplicación móvil
Puede eliminar a cualquier trabajador o firmante externo de un formulario incluso después de que se haya creado y enviado, siempre y cuando aún no lo hayan firmado.
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix!
Notas del proyecto/Certificaciones (enlace externo)
Las notas del proyecto y las certificaciones pueden enviarse por correo electrónico a agentes externos. Esta actualización nos hace compatibles con cualquier servidor de correo predeterminado de su dispositivo. Se crea un correo electrónico con un texto predefinido en el que se informa al destinatario de que va a recibir un enlace URL a un proyecto de Corfix. Las certificaciones pueden enviarse de la misma forma, y los datos se comprimirán en un archivo mucho más pequeño, lo que permite enviar por correo electrónico todas las certificaciones de una empresa en un solo mensaje.
Incorporación de un encabezado personalizado
Ahora hemos añadido otra opción de encabezado para sus formularios completados. El nuevo encabezado, denominado «Opción 3», mostrará un logotipo más grande en la parte superior. Este logotipo funciona mejor si tiene un logotipo rectangular alargado. Si su logotipo es cuadrado, le sugerimos que elija la Opción 1 o la 2.
Saltos de página/Números de página
Ahora observará un cambio en el aspecto del diseño de los formularios completados. Los números de página aparecerán en la parte inferior central de cada página, y los saltos de página se han optimizado para crear una vista del formulario más estética.
Búsqueda por números de proyecto en las tareas
¿Utiliza con frecuencia los números de proyecto en su empresa? Para quienes prefieran este método de organización, ahora puede filtrar las tareas por número de proyecto tanto en el panel de administración como en la aplicación Corfix. Esto se puede hacer tanto en el panel de administración como en la aplicación Corfix, lo que facilita la búsqueda de lo que necesita. El número de proyecto también aparecerá delante del nombre del proyecto.
Compresión de los formularios finales (¡hasta una 40.ª parte del tamaño!)
¡Lo bueno viene en frascos pequeños! Los formularios se descargan ahora con un tamaño de 1/40 del original. Esta mejora facilitará su envío por correo electrónico y reducirá al mínimo el espacio que ocupan los formularios descargados.
Botón «Añadir formulario» en la vista general del proyecto en Admin
Ahora puede crear un formulario directamente desde un proyecto en el panel de administración. En la vista general de un proyecto, puede seleccionar el botón «Añadir» situado junto a «Formularios recientes» para crear un formulario para ese proyecto concreto.
Control de horas
Nuevas opciones para la exportación de fichas de control horario
¡Hemos añadido más opciones para exportar sus tarjetas de control horario! Además de la exportación predeterminada ya existente, ahora puede exportar archivos con los siguientes formatos:
- Quickbooks
- Jonas Software
Si utiliza estos programas de contabilidad, estas exportaciones le permitirán exportar datos desde Corfix e importarlos directamente a cualquiera de los dos programas mencionados de forma muy sencilla. ¡Adiós a las largas horas de introducción manual de datos!
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre la exportación a Jones en nuestra Guía de Corfix!
Campo «Tiempo dedicado a la comida» en la tarjeta de control horario
Los usuarios de las fichas de control horario dispondrán ahora de un menú desplegable con las opciones 0, 15, 30, 45 y 60, en el que podrán seleccionar el tiempo que han dedicado a la comida. Este tiempo se restará automáticamente de su tiempo total.
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix!
Configuración para excluir el almuerzo
Para quienes utilicen la función de control de horarios «Eliminación automática del almuerzo», hemos añadido la posibilidad de que los trabajadores puedan desactivar esta opción. Una vez activada en el panel de administración, se preguntará a los trabajadores, al fichar la salida al final de la jornada, si han almorzado o no. De este modo, se garantizará un seguimiento preciso de las horas trabajadas.
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix!
Aviso cuando no se toma el almuerzo
Hemos incluido la opción de señalar los casos en los que los trabajadores utilicen la función de exclusión de la pausa para comer descrita anteriormente, de modo que pueda revisar los casos en los que no se haya tomado la pausa para comer y asegurarse de que la función se utiliza correctamente.
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix!
Marcar las fichas de asistencia fuera del radio del proyecto (salida)
Ahora puede configurar el reloj de fichaje para que marque un aviso cuando un trabajador fiche la salida mientras se encuentre fuera del radio establecido para el proyecto.
¡Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función en nuestra Guía de Corfix!
Problemas pendientes resueltos con esta actualización
- Error relacionado con el tamaño de los recursos en el iPad.
- Los tiempos de ronda no se guardaban
- Duplicación de fichas de asistencia
- Los firmantes son opcionales en el modo de borrador
- Error en la opción «Rellenado por el firmante» en la sección de administración
- Proyectos duplicados al crearlos desde el móvil
- Error al exportar la tarjeta de control horario
- Las columnas «Proyecto» y «Trabajador» en el resumen de la tarjeta de control horario no se ordenan correctamente