11 juillet 2022 – Mise à jour du produit Corfix

Mises à jour de Corfix

Ensembles d’autorisations personnalisés

En plus des trois rôles d'employés préexistants (Administrateur, Superviseur et Ouvrier), vous pouvez désormais créer des ensembles d'autorisations personnalisés. Cela vous permettra de définir de nouveaux niveaux d'accès situés entre Administrateur et Superviseur, ou entre Superviseur et Ouvrier, tels que Chef de chantier, Chef de projet et Propriétaire. Avec 60 options d’accès distinctes à activer ou désactiver, vous pouvez personnaliser les rôles afin qu’ils reflètent au mieux la composition de votre personnel. 

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité dans notre guide Corfix !

Administration mobile

Nous avons ajouté certaines fonctionnalités d’administration à l’application mobile, auxquelles vous pouvez choisir de donner accès à vos employés via les ensembles d’autorisations. Cela créera un onglet « Ouvriers » dans votre application Corfix, vous permettant de consulter les informations relatives aux ouvriers, leurs certifications et d’ajouter de nouveaux ouvriers. Vous pouvez désormais également créer des projets depuis l’application. La combinaison de ces fonctionnalités vous permettra d’en faire davantage lors de vos déplacements ! 

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Importation groupée de projets

Vous pouvez désormais importer des projets en masse ! Cette fonctionnalité vous permettra de télécharger un modèle CSV dans lequel vous pourrez saisir les informations relatives à vos projets, puis d’importer l’ensemble de vos projets dans Corfix en une seule fois. Fini le temps où il fallait ajouter les projets un par un ! 

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Le générateur de modèles repensé

Le générateur de modèles a été simplifié afin de supprimer les outils et composants dont vous n’avez pas besoin et de vous offrir davantage de fonctionnalités. Vous pouvez désormais glisser-déposer des champs de capture de photos, ainsi que des menus déroulants remplis automatiquement avec vos collaborateurs et vos projets. Nous avons également supprimé les éléments superflus et veillé à ce que toutes les fonctionnalités les plus utilisées soient mises en avant. Ce générateur de modèles rationalisé vous montrera à quel point il est facile de créer toute une bibliothèque de formulaires.

Formulaires marqués

Vous l’avez demandé, nous l’avons fait ! Lors de la création d’un modèle, vous pouvez désormais indiquer que certaines réponses aux listes de contrôle, menus déroulants, boutons radio, cases à cocher, sondages et zones de sélection doivent être signalées. La page « Formulaires » de l’espace d’administration comporte désormais une colonne intitulée « Marquer » ; si un paramètre que vous avez défini est rempli, un indicateur apparaîtra dans cette colonne pour vous signaler qu’une action est requise sur ce formulaire. Nous avons mis en place un système de cinq couleurs pour ces indicateurs afin que vous puissiez attribuer différents niveaux d’urgence à différentes réponses.

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité dans notre Guide Corfix !

Guide Corfix

Nous avons simplifié la recherche de réponses à vos questions ! Grâce à l’introduction de notre Guide Corfix, vous pouvez désormais rechercher vous-même vos réponses. (Ne vous inquiétez pas, nous sommes toujours là pour vous aider !) Vous trouverez le Guide Corfix dans votre menu « Admin » ; il vous permettra d’effectuer des recherches parmi une vaste sélection d’articles répondant à toutes les questions qui nous ont déjà été posées concernant l’utilisation de Corfix ! 

Nous vous invitons à le consulter et à enregistrer ce lien pour une utilisation future :

https://knowledge.corfix.com/articles

Filtrer tous les formulaires d’un projet dans l’application Corfix

Êtes-vous un responsable de la sécurité sur les chantiers qui se déplace d’un chantier à l’autre et n’utilise que son téléphone ? Vous pouvez désormais consulter tous les formulaires relatifs au projet sur lequel vous travaillez. L’aperçu du projet sur mobile vous présente tous les formulaires récents et vous permet d’appliquer des filtres à l’ensemble de ces formulaires. Cela vous permettra de visualiser tous les formulaires du projet et de rester informé de ce qui a été réalisé.

Supprimer un collaborateur d’un formulaire sur mobile

Vous pouvez supprimer tout collaborateur ou signataire externe d’un formulaire même après sa création et son envoi, à condition qu’il n’ait pas encore signé le formulaire.

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Notes de projet/Certifications – lien externe

Les notes de projet et les certifications peuvent être envoyées par e-mail à des agents externes. Cette mise à jour nous rend compatibles avec n’importe quel serveur de messagerie par défaut de votre appareil. Un e-mail est généré avec un texte prédéfini informant le destinataire qu’il reçoit un lien URL vers un projet Corfix. Les certifications peuvent être envoyées de la même manière, et les données seront compressées en un fichier beaucoup plus petit, ce qui permet d’envoyer par e-mail l’ensemble des certifications d’une entreprise en un seul envoi.

Ajout d’un en-tête personnalisé

Nous avons désormais ajouté une nouvelle option d’en-tête pour vos formulaires remplis. Ce nouvel en-tête, appelé « Option 3 », affichera un logo plus grand en haut de la page. Ce logo est particulièrement adapté si vous disposez d’un logo rectangulaire allongé. Si votre logo est carré, nous vous recommandons de choisir l’Option 1 ou l’Option 2.

Sauts de page / Numéros de page 

Vous remarquerez désormais un changement dans la mise en page des formulaires remplis. Les numéros de page s’afficheront en bas au centre de chaque page, et les sauts de page ont été optimisés pour offrir un rendu plus esthétique du formulaire. 

Recherche par numéro de projet dans les tâches

Utilisez-vous fréquemment les numéros de projet au sein de votre entreprise ? Pour ceux qui apprécient cette méthode d’organisation, vous pouvez désormais filtrer les tâches par numéro de projet dans l’interface d’administration ou l’application Corfix. Cette fonctionnalité est disponible à la fois dans l’interface d’administration et dans l’application Corfix, ce qui vous permet de trouver plus facilement ce que vous recherchez. Le numéro de projet s’affichera également devant le nom du projet. 

Compression des formulaires finaux (jusqu’à 1/40e de leur taille initiale !)

Les bonnes choses viennent en petits paquets ! Les formulaires se téléchargent désormais à 1/40e de leur taille initiale. Cette amélioration facilitera leur envoi par e-mail et réduira l’espace occupé par les formulaires téléchargés !

Ajout d’un bouton « Formulaire » dans l’aperçu du projet sur l’interface Admin

Vous pouvez désormais créer un formulaire directement à partir d’un projet dans l’interface d’administration. Dans l’aperçu d’un projet, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter » situé à côté de la section « Formulaires récents » pour créer un formulaire dédié à ce projet spécifique.

Suivi du temps

Nouvelles options d’exportation des fiches de présence

Nous avons ajouté de nouvelles options pour l’exportation de vos fiches de présence ! Outre l’exportation par défaut existante, vous pouvez désormais exporter des fichiers au format :

• QuickBooks 
• Jonas Software

Si vous utilisez ces logiciels de comptabilité, ces exportations vous permettront de passer simplement de Corfix à l’un ou l’autre des deux logiciels ci-dessus. Finies les longues heures de saisie manuelle !

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'exportation vers Jonas Software dans notre guide Corfix !

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Champ « Pause déjeuner » dans la fiche de temps

Les utilisateurs de la fiche de présence disposeront désormais d’un menu déroulant proposant les options 0, 15, 30, 45 et 60, dans lequel ils pourront sélectionner la durée de leur pause déjeuner. Celle-ci sera automatiquement déduite de leur temps total. 

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Paramètre de désactivation de la pause déjeuner

Pour les utilisateurs de la fonction « Suppression automatique de la pause déjeuner » de Time Keeping, nous avons ajouté la possibilité pour les employés de désactiver cette option. Une fois cette option activée dans l’interface d’administration, il sera demandé aux employés, lorsqu’ils pointeront leur sortie à la fin de la journée, s’ils ont pris leur pause déjeuner ou non. Cela permettra de garantir un suivi précis des heures travaillées.

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Signaler l’absence de pause déjeuner

Nous avons ajouté la possibilité de signaler les cas où les employés utilisent la fonction de désactivation de la pause déjeuner décrite ci-dessus, afin que vous puissiez examiner les cas où la pause déjeuner n’a pas été prise et vous assurer que cette fonctionnalité est utilisée à bon escient.

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Signaler les fiches de présence en dehors du périmètre du projet (point de sortie)

Vous pouvez désormais configurer Punch Clock pour qu’il signale lorsqu’un collaborateur pointe sa sortie alors qu’il se trouve en dehors du rayon défini pour le projet. 

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Problèmes en suspens résolus par cette mise à jour

• Bug lié à la taille des ressources sur iPad.
• Les temps arrondis ne s'enregistraient pas
• Duplication des fiches de présence
• Les signataires sont facultatifs en mode brouillon
• Bug « Rempli par le signataire » dans l’interface d’administration
• Projets en double lors de la création sur mobile
• Bug lors de l'exportation des fiches de présence 
• Les colonnes « Projet » et « Employé » dans l'aperçu des fiches de présence ne s'affichent pas correctement