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¿Cómo puedo fusionar tipos de certificación duplicados?

En este artículo se resume cómo agrupar nombres de certificaciones similares en una única categoría para mantener sus registros organizados.

 

⚠️ ADVERTENCIA: Esta acción no se puede deshacer. Al fusionar dos tipos de certificación, el sistema elimina de forma permanente el nombre anterior y traslada todos los registros al nuevo nombre. Asegúrese de que está fusionando los elementos correctos antes de continuar.

Descripción general y explicación

Con el tiempo, es posible que su lista de tipos de certificación se sature de duplicados con diferencias ortográficas o de mayúsculas (por ejemplo, «WHMIS» frente a «whmis»). Dado que nuestro sistema trata estos como categorías únicas, sus datos pueden quedar divididos entre dos nombres distintos.

La función «Fusionar tipos de certificación» le permite depurar su base de datos combinando estos duplicados en un único nombre oficial, lo que garantiza que todos los registros de los empleados se archiven en el mismo lugar.

Cómo funciona (paso a paso)

  1. Abra el menú «Recursos» desde la barra lateral izquierda.

  2. Seleccione «Certificaciones» y, a continuación, haga clic en «Tipos de certificación».

  3. Busque la certificación duplicada que desee modificar y haga clic en el botón «Elegir acción» situado junto a ella.

  4. Seleccione «Editar».

  5. En el campo «Nombre», escriba el nombre exacto del tipo de certificación con el que desea fusionarla (por ejemplo, si desea trasladar todo a «WHMIS», cambie el nombre a «WHMIS»).

  6. Haga clic en «Guardar».

  7. Aparecerá una ventana emergente titulada «Fusionar tipos de certificación». 

  8. Revise los detalles. Si son correctos, haga clic en «Confirmar fusión». Si cambia de opinión, haga clic en «Cancelar» para mantener los nombres separados.

Casos de uso y ventajas

  • Estandarización de registros: Asegúrese de que todos los empleados con un certificado «WHMIS» aparezcan bajo un único encabezado, en lugar de en tres variantes diferentes.

  • Corrección de errores tipográficos: corrija fácilmente un nombre de certificación mal escrito sin perder los documentos ya cargados en él.

  • Informes más claros: Genere informes más precisos eliminando las categorías «fantasma» que solo contienen una o dos entradas.

  • Búsqueda mejorada: facilite a los responsables la búsqueda de certificaciones específicas manteniendo una lista clara y organizada.