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Como posso fundir tipos de certificação duplicados?

Este artigo irá resumir como agrupar nomes de certificações semelhantes numa única categoria, de modo a manter os seus registos organizados.

 

⚠️ AVISO: Esta ação não pode ser desfeita. Ao fundir dois tipos de certificação, o sistema elimina definitivamente o nome antigo e transfere todos os registos para o novo nome. Certifique-se de que está a fundir os itens corretos antes de prosseguir.

Visão geral e explicação

Com o passar do tempo, a sua lista de tipos de certificação pode ficar sobrecarregada com duplicados que apresentam diferenças ortográficas ou de uso de maiúsculas (por exemplo, «WHMIS» vs «whmis»). Uma vez que o nosso sistema trata estes como categorias únicas, os seus dados podem ficar divididos entre dois nomes diferentes.

A funcionalidade «Juntar tipos de certificação» permite-lhe limpar a sua base de dados, combinando estas duplicatas num único nome oficial, garantindo que todos os registos dos colaboradores ficam arquivados no mesmo local.

Como funciona (passo a passo)

  1. Abra o menu «Recursos» na barra lateral esquerda.

  2. Selecione «Certificações» e, em seguida, clique em «Tipos de Certificação».

  3. Encontre a certificação duplicada que pretende alterar e clique no botão «Escolher ação» ao lado da mesma.

  4. Selecione «Editar».

  5. No campo «Nome», introduza o nome exato do tipo de certificação para o qual pretende fundi-la (por exemplo, se pretender transferir tudo para «WHMIS», altere o nome para «WHMIS»).

  6. Clique em «Guardar».

  7. Aparecerá uma janela pop-up intitulada «Fundir tipos de certificação» 

  8. Verifique os detalhes. Se estiverem corretos, clique em «Confirmar fusão». Se mudar de ideias, clique em «Cancelar» para manter os nomes separados.

Casos de utilização e vantagens

  • Padronização de registos: Assegure-se de que todos os colaboradores com um certificado «WHMIS» aparecem sob um único título, em vez de três variações diferentes.

  • Correção de erros ortográficos: corrija facilmente um nome de certificação com erros ortográficos sem perder os documentos já carregados para esse nome.

  • Relatórios mais claros: Elabore relatórios mais precisos, eliminando categorias «fantasmas» que contêm apenas uma ou duas entradas.

  • Pesquisa melhorada: Facilite aos gestores a localização de certificações específicas, mantendo uma lista clara e organizada.