¿Qué significa «No programado» en la ficha de un trabajador?

Respuesta rápida

«Sin programar» significa que el trabajador no tiene ninguna tarea asignada en ningún lugar del tablero para la semana actual. Si sí tiene tareas asignadas, la ficha muestra un recuento, como «1 día», que le indica a cuántos días de la semana visible ya está asignado.

Descripción general

La ficha de cada trabajador en el panel «Recursos» incluye un breve estado que le permite conocer su disponibilidad sin salir del tablero. «Sin programar» es la señal más clara: significa que el trabajador está completamente libre durante la semana que está visualizando y es un buen candidato para arrastrarlo a una ficha. Un recuento como «1 día» significa que ya tiene al menos una tarea asignada esta semana, aunque no especifica qué día ni qué proyecto; para conocer ese detalle, pase el cursor por encima de la ficha para ver el desglose completo de la disponibilidad.

Antes de comenzar

• El panel «Recursos» y los estados de los trabajadores son visibles para los administradores en el portal web.
• El estado refleja únicamente la semana que se muestra actualmente en el tablero.

Qué puede hacer

• Identificar rápidamente a los trabajadores disponibles. Revise la pestaña «Trabajadores» en «Recursos» en busca de tarjetas etiquetadas como «Sin programar» para encontrar a personas que no tengan nada asignado esta semana.
• Evalúe la disponibilidad parcial. Una etiqueta como «1 día» le indica que el empleado ya tiene algún compromiso, sin necesidad de abrir todas las fichas del tablero para comprobarlo.
• Confirme la información con el indicador de disponibilidad al pasar el cursor. Pase el cursor por la ficha de un empleado para ver «X de 7 días esta semana», con cada día marcado, si necesita saber exactamente qué días ya están ocupados.
• Utilice la etiqueta antes de arrastrar. Comprobar primero el estado le ayuda a evitar asignar por error una doble reserva a alguien que ya tiene la semana ocupada.

Casos de uso

• Asignación rápida de personal: busque los trabajadores «Sin programar» cuando necesite cubrir rápidamente varias tarjetas vacías.
• Evitar la sobrecarga: compruebe si un trabajador ya tiene varios días programados antes de asignarle otro proyecto más.

Solución de problemas

Un trabajador aparece como «Sin programar», pero sé que se lo he asignado. Compruebe que está viendo la misma semana en la que se realizó la asignación; la etiqueta solo refleja la semana que se muestra actualmente en pantalla.

¿Cuál es la diferencia entre la etiqueta y la información que aparece al pasar el cursor sobre la disponibilidad? La etiqueta es un resumen rápido («Sin programar» o un recuento de días). La información que aparece al pasar el cursor sobre la disponibilidad ofrece un desglose completo día a día de la semana. Utilice la etiqueta para realizar una revisión rápida y la información que aparece al pasar el cursor cuando necesite detalles concretos.