O que significa «Não agendado» num cartão de trabalhador?

Resposta rápida

«Não agendado» significa que o trabalhador não tem tarefas atribuídas em nenhum local do quadro para a semana atual. Caso tenha tarefas atribuídas, o cartão apresenta, em vez disso, um número, como «1 dia», indicando quantos dias da semana visível já estão comprometidos.

Visão geral

Cada cartão de trabalhador no painel «Recursos» apresenta um breve estado, para que possa verificar a sua disponibilidade sem sair do quadro. «Não agendado» é o sinal mais claro — significa que o trabalhador está completamente livre para a semana que está a visualizar e é um bom candidato para ser arrastado para um cartão. Uma contagem como «1 dia» significa que já tem, pelo menos, uma tarefa esta semana, embora não indique em que dia ou projeto — para obter esse detalhe, passe o cursor sobre o cartão para ver a repartição completa da disponibilidade.

Antes de começar

• O painel «Recursos» e os estados dos colaboradores estão visíveis para os administradores no portal web.
• O estado reflete apenas a semana atualmente apresentada no quadro.

O que pode fazer

• Identifique rapidamente os colaboradores disponíveis. Analise o separador «Colaboradores» em «Recursos» para encontrar cartões com a indicação «Não agendado» e identificar pessoas que não têm nada agendado para esta semana.
• Avalie a disponibilidade parcial. Uma indicação como «1 dia» informa-o de que o colaborador já tem algum compromisso, sem que seja necessário abrir todos os cartões no quadro para verificar.
• Confirme com a informação de disponibilidade ao passar o cursor. Passe o cursor sobre o cartão de um colaborador para ver «X de 7 dias esta semana», com cada dia marcado, caso precise de saber exatamente quais os dias que já estão ocupados.
• Utilize a indicação antes de arrastar. Verificar primeiro o estado ajuda-o a evitar, acidentalmente, agendar duas tarefas para alguém que já tenha uma semana preenchida.

Casos de utilização

• Alocação rápida de pessoal: procure por colaboradores «Não agendados» quando precisar de preencher rapidamente vários cartões em aberto.
• Evitar sobrecarga: verifique se um colaborador já tem vários dias agendados antes de o atribuir a mais um projeto.

Resolução de problemas

Um colaborador aparece como «Não agendado», mas sei que o atribuí. Verifique se está a visualizar a mesma semana em que a atribuição foi efetuada — a etiqueta reflete apenas a semana atualmente apresentada no ecrã.

Qual é a diferença entre o rótulo e a informação que aparece ao passar o cursor sobre a disponibilidade? O rótulo é um resumo rápido («Não programado» ou uma contagem de dias). A informação que aparece ao passar o cursor sobre a disponibilidade apresenta a repartição completa, dia a dia, para a semana. Utilize o rótulo para uma análise rápida e a informação que aparece ao passar o cursor quando precisar de detalhes específicos.