«Pat's Inside Scoop» — Gestión de activos — 13 de agosto de 2025.

Si desea volver a ver el seminario web, puede acceder a la grabación aquí.

Grabación del seminario web

Estas son las preguntas que nos han planteado los asistentes:

1. ¿Es posible tener tipos de activos separados en los formularios?

Ejemplo: que en un formulario de vehículos solo aparezcan vehículos, y en un formulario de protección contra caídas, solo equipos de protección contra caídas.
Respuesta: Actualmente no. Puede configurar los tipos de activos para que los trabajadores puedan filtrar y encontrar su activo más rápidamente; sin embargo, la asignación de un formulario a un activo directamente en el tipo de activo no está disponible por el momento. Puede crear códigos QR para cada activo, lo que servirá como recordatorio físico sobre el terreno y permitirá una experiencia fluida para los trabajadores.

2. Dispongo del componente «Plantilla de activo» en algunos de mis formularios. ¿Debo seguir utilizándolo o empezar a adjuntar formularios a través del nuevo flujo de trabajo?

Respuesta: Se recomienda utilizar el nuevo flujo de trabajo en adelante. Ofrece un mejor seguimiento y una mejor integración con la gestión de activos, al tiempo que le permite mantener sus formularios existentes hasta que realice la transición. Migración del flujo de trabajo de activos

3. Si la sección de selección de activos ya figura en un formulario y se selecciona un activo al cumplimentarlo, ¿se asignará automáticamente al proyecto?

Respuesta: No, cuando se seleccione el activo dentro del formulario, no se asignará automáticamente a ese proyecto y el formulario tampoco quedará vinculado al activo. Consulte el enlace anterior para configurar el nuevo proceso de activos, si está utilizando el componente «Activos» en sus plantillas.

4. ¿La activación de los activos en los formularios es una opción de «todo o nada», o puede configurarse por separado para cada formulario?

Respuesta: Actualmente se trata de una configuración de «todo o nada» para todos los formularios, pero la página de selección de activos es opcional al rellenar un formulario.

5. ¿Puedo crear una lista desplegable personalizada y hacer que el componente de activos copie de ella para asignar activos?

Respuesta: Sí, al vincular una lista desplegable personalizada al componente de activos, los valores seleccionados pueden asignarse a los activos correspondientes, lo que activará las asignaciones.

6. ¿Cómo puede cambiar el nombre de un tipo de activo?

Respuesta: Los nombres de los tipos de activos se pueden editar en la configuración de «Gestión de activos». Vaya a «Configuración» → «Tipos de activos», seleccione el tipo y actualice el nombre.

7. ¿Podemos acceder a la grabación una vez finalizada la sesión?

Respuesta: Sí, aquí tiene la grabación del seminario web para que la vea o la comparta con su equipo.

8. ¿Es posible vincular un activo a todos los usuarios certificados para utilizarlo?

Respuesta: Por el momento, esto no se realiza de forma automática; ¡hemos enviado una solicitud de función en su nombre!

9. ¿Se puede exportar toda la información de los activos?

Respuesta: Sí, los datos de los activos se pueden exportar desde un «Informe de activos», que se crea en la pestaña «Informes».

10. ¿Puedo limitar los activos añadidos a un formulario únicamente a aquellos asignados al usuario que crea el formulario?

Respuesta: Actualmente, esta función no está disponible de serie, pero las vistas de activos filtradas por usuario forman parte de nuestra hoja de ruta.