«Pat's Inside Scoop» — Gestão de ativos — 13 de agosto de 2025.

Se desejar rever o webinar, pode aceder à gravação aqui!

Gravação do webinar

Eis as perguntas que nos foram colocadas pelos participantes:

1. É possível ter tipos de ativos separados nos formulários?

Exemplo: Apenas veículos a aparecerem num formulário de veículos e apenas equipamento de proteção contra quedas num formulário de proteção contra quedas.
Resposta: Atualmente, não. Pode configurar os tipos de ativos para que os trabalhadores possam filtrar e encontrar os seus ativos mais rapidamente; no entanto, a atribuição de um formulário a um ativo diretamente no Tipo de Ativo não é suportada neste momento. Pode criar códigos QR para cada ativo, que servirão como um lembrete físico no terreno e proporcionarão uma experiência fluida aos trabalhadores.

2. Tenho o componente «Modelo de Ativo» em alguns dos meus formulários. Devo continuar a utilizá-lo ou começar a anexar formulários através do novo fluxo de trabalho?

Resposta: Recomenda-se a utilização do novo fluxo de trabalho daqui em diante. Este proporciona um melhor acompanhamento e integração com a Gestão de Ativos, permitindo-lhe, ao mesmo tempo, manter os seus formulários existentes até à transição. Migração do Fluxo de Trabalho de Ativos

3. Se a parte relativa à seleção de ativos já estiver num formulário e um ativo for selecionado durante o preenchimento do formulário, este será automaticamente atribuído ao projeto?

Resposta: Não, quando o ativo é selecionado no formulário, não será automaticamente atribuído a esse projeto e o formulário também não ficará vinculado ao ativo. Consulte a ligação acima para configurar o novo processo de ativos, caso esteja a utilizar o componente «Ativos» nos seus modelos.

4. A ativação de ativos nos formulários é uma configuração do tipo «tudo ou nada», ou pode ser definida formulário a formulário?

Resposta: Atualmente, trata-se de uma configuração de «tudo ou nada» para todos os formulários, mas a página de seleção de ativos é opcional ao preencher um formulário.

5. Posso criar uma lista suspensa personalizada e fazer com que o componente «Ativos» a utilize para atribuir ativos?

Resposta: Sim, ao associar uma lista suspensa personalizada ao componente «Ativos», os valores selecionados podem ser mapeados para os ativos correspondentes, desencadeando as atribuições.

6. Como posso alterar o nome do tipo de ativo?

Resposta: Os nomes dos tipos de ativos podem ser editados nas definições de Gestão de Ativos. Aceda a Definições → Tipos de Ativos, selecione o tipo e atualize o nome.

7. Podemos aceder à gravação após a sessão?

Resposta: Sim, aqui está a gravação do webinar para que a possa ver ou partilhar com a sua equipa.

8. É possível associar um ativo a todos os utilizadores certificados para o utilizar?

Resposta: Atualmente, isso não é automático; já enviámos um pedido de funcionalidade em seu nome!

9. É possível exportar todas as informações dos ativos?

Resposta: Sim, os dados dos ativos podem ser exportados a partir de um Relatório de Ativos, criado no separador «Relatórios».

10. Posso limitar os ativos adicionados a um formulário apenas aos que estão atribuídos ao utilizador que está a criar o formulário?

Resposta: Atualmente, esta funcionalidade não está disponível de forma padrão, mas as visualizações de ativos filtradas por utilizador estão previstas no plano de desenvolvimento.