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Recalcular las horas desde la página de edición de la tarjeta de control horario

En este artículo se resume cómo utilizar la herramienta «Recalcular horas» para actualizar automáticamente los totales de nómina tras modificar una ficha de control horario.

Descripción general y explicación

Cuando ajuste manualmente las horas de entrada o salida de un miembro del equipo, es necesario actualizar el total de horas trabajadas —incluidas las horas extras— para que coincidan con esos nuevos horarios. En lugar de realizar los cálculos usted mismo, ahora puede utilizar una sencilla casilla de selección para que el sistema se encargue de ellos. De este modo, se garantiza que el salario ordinario, las horas extras y la remuneración doble sean siempre correctos en función de los nuevos horarios que haya introducido.

Cómo funciona

  1. Abra la pantalla de edición: vaya a la ficha de control horario que necesite corregir y haga clic en el nombre del proyecto o del trabajador que aparece subrayado.

  2. Ajuste los horarios: modifique la «Hora de inicio ajustada» o la «Hora de fin ajustada» correctas para el turno.

  3. Seleccione «Recalcular»: busque la casilla de verificación denominada «Recalcular horas».

  4. Guarde los cambios: Haga clic en «Guardar». El sistema actualizará al instante los totales de horas normales, horas extras y horas dobles según las normas de remuneración de su empresa y los nuevos horarios que haya introducido.

Al editar las fichas de control horario, actualice únicamente la «Hora de inicio ajustada» o la «Hora de fin ajustada». Al marcar la casilla de «Recalcular», se garantizará que los siguientes campos se calculen adecuadamente en función de sus cambios:

- Horas ordinarias

- Horas extras

- Horas a doble tarifa

- Almuerzo (se calculará en función del umbral que haya establecido).

Edición de la pausa para comer en una ficha de control horario.

  1. Abra la pantalla de edición: vaya a la ficha de control horario que desee modificar y haga clic en el nombre del proyecto o del trabajador que aparece subrayado.
  2. Modifique manualmente el campo de horas de almuerzo de la ficha de control horario
    1. Si elimina la pausa para comer, añádala a los totales de «Horas normales», «Horas extras» o «Horas a doble tarifa».
    2. Si añade el almuerzo, elimínelo de los totales de «Ordinario», «Horas extras» o «Doble tarifa».
  3. NO haga clic en «Recalcular». Al recalcular, se volverá a incluir o se eliminará la hora de almuerzo en función del umbral de almuerzo configurado en los ajustes de control de horarios.
  4. Pulse «Guardar».

Casos de uso y ventajas

  • Corrección de errores de fichaje: si un empleado se ha olvidado de fichar la salida y tiene que introducir manualmente su «hora de finalización», esta herramienta garantiza que sus horas extras se calculen correctamente sin necesidad de recuentos manuales.

  • Ajustes matutinos: si un equipo ha comenzado 15 minutos antes de lo previsto, pero el sistema no lo ha registrado, puede ajustar la hora de inicio y pulsar «Recalcular» para asegurarse de que se les abone cada minuto.

  • Prevención de errores: Elimina los errores matemáticos manuales, garantizando que las horas dobles y las horas extras se apliquen exactamente según lo establece la política de su empresa.

  • Rapidez: Ahorra tiempo a los administradores de nóminas, que antes tenían que introducir manualmente tanto los nuevos horarios como los nuevos totales de horas.