¿Cómo puedo adaptar la planificación a los días libres de un trabajador?

Respuesta rápida

Los días libres no son una función independiente de la disponibilidad: se reflejan en la misma ventana emergente «X de 7 días esta semana» como un día marcado como no disponible. Compruebe la disponibilidad de un trabajador antes de asignarle tareas para evitar programar turnos durante el tiempo que haya marcado como libre.

Resumen

Según la documentación actual, los días libres parecen gestionarse a través del mismo sistema de disponibilidad que se describe en «Cómo consultar la disponibilidad semanal de un trabajador» y «Cómo configurar o actualizar la disponibilidad de un trabajador», en lugar de mediante una función de calendario o solicitud independiente. Esto significa que, a día de hoy, la principal forma de planificar teniendo en cuenta estos días es comprobar la disponibilidad antes de asignar a un trabajador, ya que Corfix no impide programar tareas en un día marcado como «no disponible», del mismo modo que no impide las reservas dobles.

Antes de comenzar

• La comprobación de la disponibilidad la realiza un administrador en el portal web.
• Este artículo da por hecho que los días libres se reflejan a través de la ventana emergente de disponibilidad estándar; consulte la nota de verificación que figura a continuación.

Qué puede hacer

• Compruebe la disponibilidad antes de asignar un trabajador. Pase el cursor por la ficha de un trabajador en «Recursos» para ver qué días están marcados como «no disponibles» antes de arrastrarlo a una ficha.
• Considere un día «no disponible» como una indicación, no como un bloqueo. Corfix le permitirá seguir programando a un trabajador en un día marcado como «no disponible», por lo que debe utilizar dicha marca como aviso para verificar la información con el trabajador o su supervisor.
• Mantenga la disponibilidad actualizada. Si los días libres se configuran a través del mismo editor de disponibilidad, mantenerla al día es lo que hace que esta comprobación sea fiable en primer lugar.

Casos de uso

• Verificación previa a la asignación: confirme que un trabajador no esté marcado como ausente antes de asignarlo a un día del proyecto.
• Planificación en torno a una ausencia conocida: compruebe la semana de un trabajador con antelación cuando sepa que tiene días libres próximos, para poder cubrir esa vacante con otra persona.

Solución de problemas

¿Existe un proceso específico para solicitar o aprobar permisos? Esto no queda confirmado en el material de referencia actual; verifique con el equipo de producto si los permisos son una función independiente o si se reflejan únicamente a través del editor de disponibilidad, antes de publicar.

Un trabajador aparece marcado como «no disponible», pero no creo que se trate de una baja; ¿podría ser otra cosa? Es posible. No está confirmado si la indicación «no disponible» en la ventana emergente puede reflejar también tarjetas de programación existentes, en lugar de bajas aprobadas específicamente. Consulte «Cómo interpretar la ventana emergente de disponibilidad» para ver esta misma cuestión pendiente.