¿Qué es la «Vista general de la programación» y cómo se activa?

Respuesta rápida

Haga clic en «Resumen» en la parte superior de la página «Planificación», junto a «Detallado», para cambiar la vista del panel de tarjetas de planificación individuales a una vista de estado codificada por colores que muestre de un vistazo la dotación de personal de cada proyecto.

Resumen

La vista general de «Planificación» ya está disponible. Está diseñada para grandes operaciones de construcción en las que la sede central necesita una visión rápida de la dotación de personal en muchos proyectos a la vez, en lugar de tener que abrir cada uno de ellos individualmente. En lugar de la cuadrícula habitual de fichas, la «Visión general» muestra cada proyecto como una sola fila con una barra de color para cada día de la semana, lo que le permite examinar el estado de la dotación de personal en toda su cartera en cuestión de segundos.

Antes de comenzar

• La «Visión general de la planificación» está disponible para los administradores en el portal web.
• Le resultará más útil una vez que disponga de varios proyectos con horarios ya establecidos; se trata de una vista resumida, no de un lugar para crear nuevos horarios.

Pasos

1. Abra la página «Programación» como lo haría habitualmente.
2. Haga clic en «Resumen», junto a «Detallado», en la parte superior derecha de la página.
3. Interprete las barras de color. La barra de cada día se colorea según el estado de la dotación de personal:
   • Verde: se han asignado todos los trabajadores y recursos necesarios para ese día.
   • Amarillo: solo se han asignado algunos de los trabajadores y recursos necesarios.
   • Rojo: aún no se ha asignado ningún trabajador ni recurso.
   • Gris: no existe ningún horario para ese proyecto en ese día.
4. Utilice los filtros de estado como de costumbre. Las opciones «Todos», «Requiere atención», «Completado» y «Sin programación» funcionan aquí de la misma manera que en la vista detallada, limitando las filas de proyectos que se muestran.
5. Puede volver a cambiar en cualquier momento. Haga clic en «Detallado» para volver a la cuadrícula estándar basada en tarjetas cuando necesite editar realmente una programación.

Casos de uso

• Revisión diaria en la sede central: eche un vistazo rápido a una docena o más de proyectos para ver cuáles cuentan con personal completo, personal parcial o carecen de personal para la semana.
• Clasificación a nivel de cartera: identifique primero las filas rojas en una operación de gran envergadura, ya que aún no tienen nada asignado, y luego revise las amarillas.

Solución de problemas

No veo el botón «Resumen». Compruebe que se encuentra en la página «Programación» y que dispone de acceso de administrador; se trata de una función recién lanzada, por lo que también debe asegurarse de que su cuenta se ha actualizado a la última versión.

¿Qué significan los colores? El verde significa que se han asignado todos los trabajadores y recursos necesarios para ese día. El amarillo significa que solo se han asignado algunos. El rojo significa que aún no se ha asignado ninguno: existe una ficha para ese día, pero no cuenta con personal alguno. El gris significa que no existe ninguna ficha de programación para ese proyecto en ese día.

¿Cuál es la diferencia entre el rojo y el gris si ambos significan que no hay personal asignado? El rojo significa que se ha creado una ficha para ese día, pero aún no se le han asignado trabajadores ni recursos. El gris significa que no existe ninguna ficha para ese proyecto en ese día; consulte «Qué significa “Sin programación” y cómo solucionarlo».

¿Puedo editar una programación desde la vista general? Según la información disponible actualmente, la vista general parece ser un resumen de solo lectura; cambie a la vista detallada para realizar cambios. Verifíquelo con el equipo del producto antes de afirmarlo de forma definitiva.