Qu'est-ce que la « Vue d'ensemble de la planification » et comment l'activer ?

Réponse rapide

Cliquez sur « Aperçu » en haut de la page « Planification », à côté de « Détaillé », pour faire passer le tableau de l’affichage des fiches de planification individuelles à une vue d’état codée par couleur permettant de visualiser d’un seul coup d’œil les effectifs de chaque projet.

Aperçu

La vue d’ensemble de la planification est désormais disponible. Elle est conçue pour les grands chantiers de construction où le siège social a besoin d’une vue d’ensemble rapide de la dotation en personnel sur plusieurs projets à la fois, plutôt que d’ouvrir chacun d’entre eux individuellement. Au lieu de la grille habituelle de fiches, la vue d’ensemble affiche chaque projet sur une seule ligne avec une barre colorée pour chaque jour de la semaine — vous permettant ainsi de visualiser l’état de la dotation en personnel sur l’ensemble de votre portefeuille en quelques secondes.

Avant de commencer

• La vue d’ensemble de la planification est accessible aux administrateurs sur le portail web.
• Vous en tirerez le meilleur parti lorsque vous disposerez de plusieurs projets dont les plannings sont déjà en place — il s’agit d’une vue récapitulative, et non d’un espace permettant de créer de nouveaux plannings.

Étapes

1. Ouvrez la page « Planification » comme vous le feriez habituellement.
2. Cliquez sur « Aperçu », à côté de « Détaillé », en haut à droite de la page.
3. Interprétez les barres de couleur. La barre de chaque jour est colorée en fonction du statut de dotation en personnel :
   • Vert — tous les collaborateurs et équipements requis pour ce jour-là sont affectés.
   • Jaune : seuls certains des collaborateurs et des ressources requis sont affectés.
   • Rouge : aucun collaborateur ni aucun équipement n’a encore été affecté.
   • Gris : aucun planning n’existe pour ce projet ce jour-là.
4. Utilisez les filtres de statut comme d’habitude. Les filtres « Tout », « À traiter », « Terminé » et « Pas de planning » fonctionnent ici de la même manière que dans la vue détaillée, en limitant les lignes de projet affichées.
5. Vous pouvez revenir à tout moment. Cliquez sur « Détaillé » pour revenir à la grille standard sous forme de fiches lorsque vous devez modifier un planning.

Cas d’utilisation

• Bilan quotidien au siège social : passez en revue une douzaine de projets ou plus d’un seul coup d’œil pour voir lesquels sont entièrement dotés en personnel, partiellement dotés ou ne disposent d’aucun effectif pour la semaine.
• Triage au niveau du portefeuille : repérez d’abord les lignes rouges dans l’ensemble d’une opération de grande envergure, car celles-ci n’ont encore rien d’attribué, puis passez aux lignes jaunes.

Dépannage

Je ne vois pas de bouton « Aperçu ». Vérifiez que vous vous trouvez bien sur la page « Planification » et que vous disposez d’un accès administrateur — il s’agit d’une fonctionnalité récemment mise en ligne ; assurez-vous également que votre compte a bien été mis à jour vers la dernière version.

Que signifient les couleurs ? Le vert indique que tous les collaborateurs et ressources requis pour ce jour-là sont affectés. Le jaune signifie que seuls certains sont affectés. Le rouge indique qu’aucun n’est encore affecté : une fiche existe pour ce jour-là, mais elle n’est pas du tout dotée en personnel. Le gris signifie qu’il n’y a tout simplement aucune fiche de planification pour ce projet ce jour-là.

Quelle est la différence entre le rouge et le gris si les deux signifient qu’aucun effectif n’est affecté ? Le rouge signifie qu’une fiche a été créée pour ce jour-là, mais qu’aucun collaborateur ni équipement ne lui a encore été affecté. Le gris signifie qu’il n’existe aucune fiche pour ce projet ce jour-là — consultez la section « Que signifie “Pas de planification” » et comment y remédier.

Puis-je modifier un planning depuis la vue d’ensemble ? D’après les informations disponibles actuellement, la vue d’ensemble semble être un résumé en lecture seule — passez à la vue détaillée pour effectuer des modifications. Vérifiez auprès de l’équipe produit avant d’affirmer cela de manière définitive.