O que é a «Visão geral do planeamento» e como a ativo?

Resposta rápida

Clique em «Visão geral» na parte superior da página «Agendamento», junto a «Detalhado», para alternar o painel de cartões de agendamento individuais para uma visualização do estado codificada por cores, que mostra a dotação de pessoal de cada projeto num relance.

Visão geral

A Visão Geral do Agendamento já está disponível. Foi concebida para grandes operações de construção em que a sede necessita de uma visão rápida da afetação de pessoal em vários projetos ao mesmo tempo, em vez de ter de abrir cada um individualmente. Em vez da habitual grelha de cartões, a «Visão geral» apresenta cada projeto como uma única linha com uma barra colorida para cada dia da semana — para que possa analisar o estado da afetação de pessoal em todo o seu portfólio em segundos.

Antes de começar

• A Visão Geral do Agendamento está disponível para administradores no portal web.
• Tirará o máximo partido desta funcionalidade assim que tiver vários projetos com horários já definidos — trata-se de uma vista resumida, não de um local para criar novos horários.

Passos

1. Abra a página «Agendamento» como faria habitualmente.
2. Clique em «Visão geral», ao lado de «Detalhado», no canto superior direito da página.
3. Interprete as barras coloridas. A barra de cada dia é colorida de acordo com o estado do pessoal:
   • Verde — todos os trabalhadores e recursos necessários para esse dia estão mapeados.
   • Amarelo — apenas alguns dos trabalhadores e recursos necessários estão atribuídos.
   • Vermelho — ainda não foram atribuídos quaisquer colaboradores ou recursos.
   • Cinzento — não existe qualquer programação para esse projeto nesse dia.
4. Utilize os filtros de estado como habitualmente. «Todos», «Necessita de atenção», «Concluído» e «Sem programação» funcionam da mesma forma aqui como na vista «Detalhada», restringindo as linhas de projeto apresentadas.
5. Pode alternar a qualquer momento. Clique em «Detalhado» para regressar à grelha padrão baseada em cartões quando precisar de editar efetivamente um horário.

Casos de utilização

• Verificação diária na sede: analise uma dúzia ou mais de projetos num só olhar para ver quais estão com a equipa completa, parcialmente preenchidos ou sem pessoal para a semana.
• Triagem ao nível do portfólio: identifique primeiro as linhas vermelhas numa operação de grande dimensão, uma vez que estas ainda não têm nada atribuído, e, em seguida, analise as linhas amarelas.

Resolução de problemas

Não vejo o botão «Visão geral». Confirme se se encontra na página «Agendamento» e se tem acesso de administrador — esta é uma funcionalidade recém-lançada, pelo que deve também confirmar se a sua conta foi atualizada para a versão mais recente.

O que significam as cores? Verde significa que todos os colaboradores e recursos necessários para esse dia estão atribuídos. Amarelo significa que apenas alguns estão atribuídos. Vermelho significa que ainda não há nada atribuído — existe um cartão para esse dia, mas está completamente sem pessoal. Cinzento significa que não existe qualquer cartão de programação para esse projeto nesse dia.

Qual é a diferença entre o vermelho e o cinzento, se ambos significam que não há pessoal afetado? O vermelho significa que foi criado um cartão para esse dia, mas que ainda não foram atribuídos quaisquer colaboradores ou recursos ao mesmo. O cinzento significa que não existe qualquer cartão para esse projeto nesse dia — consulte O que significa «Sem Agendamento» e como resolver a situação.

Posso editar um horário a partir da «Visão geral»? Com base na documentação atual, a «Visão geral» parece ser um resumo apenas para leitura — mude para «Detalhado» para efetuar alterações. Verifique junto da equipa do produto antes de afirmar isto de forma definitiva.