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¿Cómo puedo enviar un formulario cumplimentado a un supervisor externo (por proyecto)?

En este artículo se explica cómo puede configurar una plantilla para que se envíe automáticamente por correo electrónico a un destinatario externo a través de un proyecto.

Si desea saber cómo enviar un formulario cumplimentado a un empleado interno de su cuenta de Corfix, ¡haga clic aquí!

¡Puede configurar un contacto para que reciba formularios específicos ya cumplimentados para ese proyecto! Esto significa que, cada vez que se rellene la plantilla específica y todos los firmantes la aprueben, el formulario se enviará automáticamente por correo electrónico a la tercera parte especificada. Esto puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo y eliminar cualquier retraso a la hora de entregar sus formularios de seguridad a las personas adecuadas. A continuación encontrará las instrucciones para configurarlo.

 

Paso 1: Vaya a «Proyectos».

Paso 2: Seleccione el proyecto para el que desea configurar este flujo de trabajo.

Paso 3: Una vez en el proyecto, seleccione el botón con forma de lápiz situado en la esquina superior derecha.

Paso 4: A continuación, desplácese hasta la parte inferior de la página y busque «Otros contactos». Pulse el botón «+» para desplegar la lista.

Paso 5: Rellene todos los campos. Los más importantes son:

- Nombre

- Apellidos 

- Dirección de correo electrónico

- Plantillas enviadas por correo electrónico

Paso 6: Seleccione la plantilla que desea que se envíe por correo electrónico.

Paso 7: Pulse «Guardar» y ¡ya está todo listo! Asegúrese de informar a la parte externa de que a partir de ahora recibirá el formulario de Corfix.