¿Debo suspender o eliminar a un trabajador?

⚠️ Consideraciones importantes

Permisos necesarios: Debe tener habilitado el permiso «Eliminar cuenta» para eliminar de forma permanente a un trabajador.
Repercusión en los datos: La eliminación de un trabajador es definitiva y lo desvinculará de todos los registros históricos, incluidos los formularios firmados, las tareas completadas y las fichas de control horario.

Descripción general y explicación

Cuando un trabajador abandona su empresa o ya no necesita acceso a Corfix, dispone de dos opciones: suspender (bloquear) o eliminar.

La «regla de los 5 segundos»: la suspensión se aplica a antiguos empleados cuyo historial laboral deba conservarse. La eliminación se aplica a cuentas creadas por error o a aquellas que nunca llegaron a empezar a trabajar.

Cuándo suspender y cuándo eliminar

Acción	Cuándo elegir esta opción	¿Qué ocurre con los datos?
Suspender (bloquear)	Para empleados que abandonan la empresa o trabajadores temporales.	Se conserva todo. Los formularios, las tareas y las fichas de control de horario permanecen intactos y vinculados al trabajador.
Eliminar	Para cuentas duplicadas o trabajadores que nunca llegaron a incorporarse (por ejemplo, estado «Pendiente»).	Borra el historial. Desvincula al trabajador de todos los formularios, tareas y fichas de control de horario con los que haya interactuado.

Cómo funciona (paso a paso)

Opción 1: Suspender a un empleado (recomendado)

Esta es la forma más segura de impedir el acceso y, al mismo tiempo, proteger los registros de su empresa.

Vaya al menú «Recursos» situado en la parte izquierda de la pantalla.
Seleccione «Trabajadores».
Elija al empleado al que desea suspender.
Siga la guía «Suspender a un empleado» para bloquear su acceso.

Opción 2: Eliminar a un trabajador

Utilice esta opción únicamente si está seguro de que no necesita los datos históricos del trabajador.

Vaya a «Recursos» > «Trabajadores».
Seleccione el trabajador que desea eliminar de forma permanente.
Haga clic en el botón «Editar» (icono del lápiz) situado junto a «Detalles de la cuenta».
Haga clic en el botón «Eliminar» situado en la parte inferior derecha y confirme la acción.

Casos de uso y ventajas

Protección de registros: la suspensión garantiza que, durante una auditoría de seguridad, pueda seguir viendo exactamente quién firmó un formulario concreto.
Recontrataciones estacionales: si suspende a un trabajador, podrá reactivarlo fácilmente la próxima temporada en lugar de crear un perfil completamente nuevo.
Corrección de errores: si ha invitado accidentalmente a un trabajador dos veces y una de las cuentas sigue «pendiente», puede eliminar la cuenta sobrante sin perder ningún dato.