Dois-je suspendre ou supprimer un employé ?

⚠️ Remarques importantes

Autorisations requises : vous devez disposer de l’autorisation « Supprimer un compte » pour supprimer définitivement un travailleur.
Conséquences sur les données : la suppression d’un travailleur est définitive et le dissociera de tous les enregistrements historiques, y compris les formulaires signés, les tâches terminées et les fiches de présence.

Présentation et explications

Lorsqu’un collaborateur quitte votre entreprise ou n’a plus besoin d’accéder à Corfix, deux options s’offrent à vous : la suspension (blocage) ou la suppression.

La « règle des 5 secondes » : la suspension concerne les anciens employés dont vous devez conserver l’historique de travail. La suppression concerne les comptes créés par erreur ou ceux qui n’ont jamais commencé à travailler.

Quand suspendre et quand supprimer

Action	Quand choisir cette option	Que deviennent les données ?
Suspendre (bloquer)	Pour les salariés qui quittent l’entreprise ou les travailleurs saisonniers.	Tout est conservé. Les formulaires, les tâches et les fiches de présence restent intacts et associés au salarié.
Supprimer	Pour les comptes en double ou les salariés qui n’ont jamais réellement pris leurs fonctions (par exemple, statut « En attente »).	Efface l'historique. Dissocie le salarié de tous les formulaires, tâches et fiches de présence auxquels il a jamais eu accès.

Comment cela fonctionne (étape par étape)

Option 1 : Suspendre un collaborateur (recommandé)

Il s’agit du moyen le plus sûr d’empêcher tout accès tout en protégeant les données de votre entreprise.

Accédez au menu « Ressources » situé à gauche de votre écran.
Sélectionnez « Employés ».
Choisissez l'employé que vous souhaitez suspendre.
Suivez le guide « Suspendre un collaborateur » pour bloquer son accès.

Option 2 : Supprimer un collaborateur

N’utilisez cette option que si vous êtes certain de ne plus avoir besoin des données historiques de l’employé.

Accédez à Ressources > Travailleurs.
Sélectionnez le collaborateur que vous souhaitez supprimer définitivement.
Cliquez sur le bouton « Modifier » (icône en forme de crayon) situé à côté de « Détails du compte ».
Cliquez sur le bouton « Supprimer » en bas à droite, puis confirmez.

Cas d'utilisation et avantages

Protection des dossiers : la suspension vous permet, lors d’un audit de sécurité, de savoir précisément qui a signé un formulaire spécifique.
Réembauche saisonnière : si vous suspendez un collaborateur, vous pouvez facilement le réactiver la saison suivante au lieu de créer un tout nouveau profil.
Correction d’erreurs : si vous avez accidentellement invité un collaborateur deux fois et qu’un des comptes est toujours « En attente », vous pouvez supprimer le compte en double sans perdre aucune donnée.